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Filtrar y buscar invitados

Aprende a usar las pestañas de estado rápido y los filtros avanzados para encontrar invitados específicos por estado de confirmación, lista, lado, grupo, requisitos dietéticos, edad o asistencia a eventos.

Escrito por Brian
Actualizado hoy

Filtrar y buscar invitados

Aprende a usar las pestañas de estado rápido y los filtros avanzados para encontrar invitados específicos por estado de confirmación, lista, lado, grupo, requisitos dietéticos, edad o asistencia a eventos.

A medida que tu lista de invitados crece, los filtros te ayudan a encontrar exactamente a quien buscas. Puedes filtrar por estado, lista, lado, grupo, requisitos dietéticos, edad y asistencia a eventos.

Filtros rápidos de estado

En la parte superior de tu lista de invitados, verás pestañas que te permiten filtrar rápidamente por estado de confirmación:

  • Todos - Muestra a todos los invitados con un conteo

  • Confirmados - Invitados que han dicho que sí

  • Sin confirmar - Invitados de quienes esperas respuesta

  • Declinados con pesar - Invitados que no pueden asistir

  • No invitados - Invitados que aún no han sido invitados formalmente

  • Tiene +1 - Invitados con acompañantes habilitados (solo se muestra si existe alguno)

  • Destacados - Invitados que has destacado (solo se muestra si existe alguno)

Cada pestaña muestra un conteo para que puedas ver tus números de un vistazo.

Filtros avanzados

Para filtrado más específico, haz clic en el botón Filtrar invitados para abrir el panel lateral de filtros.

Filtrar por lista

  • Lista A

  • Lista B

Filtrar por lado

  • Ambos lados

  • Lado de [Pareja 1]

  • Lado de [Pareja 2]

Filtrar por grupo

  • Sin grupo - Invitados no asignados a ningún grupo

  • Cada uno de tus grupos listados por nombre

Filtrar por dietético

  • Tiene dietético - Invitados con requisitos dietéticos ingresados

  • Sin dietético - Invitados sin requisitos dietéticos

Filtrar por edad

  • Adulto

  • Niño

  • Bebé

Filtrar por evento

Para cada evento que hayas creado, puedes filtrar por:
- [Nombre del evento]: Confirmado
- [Nombre del evento]: Declinado
- [Nombre del evento]: Sin confirmar

Aplicar filtros

Cada sección de filtro tiene enlaces Seleccionar todos y Borrar todos para mayor comodidad.

Después de seleccionar tus filtros, haz clic en Aplicar filtros para actualizar tu lista de invitados.

Los filtros se combinan, así que si seleccionas "Lista A" y "Confirmado", verás invitados que son tanto de Lista A COMO confirmados.

Borrar filtros

Para volver a ver todos los invitados, haz clic en la pestaña Todos en la parte superior o borra todos los filtros en el panel lateral de filtros.

Combinar filtros con otras acciones

Los filtros funcionan genial con acciones masivas. Filtra para encontrar los invitados que deseas, selecciona todos, luego edita masivamente, exporta o envía correos. Es un flujo de trabajo potente.

Consejos

Usa las pestañas de estado para verificaciones rápidas. Son la forma más rápida de ver quién está confirmado, quién está sin confirmar y quién aún necesita invitación.

Filtros avanzados para necesidades específicas. ¿Necesitas todos los adultos de Lista A con requisitos dietéticos? El panel lateral de filtros avanzados te tiene cubierto.

Las exportaciones filtradas son tus amigas. Filtra primero, luego exporta solo esos invitados para tu proveedor o lugar.

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