Configuración de invitados
Aprende a personalizar la visualización de tu lista de invitados incluyendo visibilidad de columnas, visualización de íconos, colores de íconos y orden de clasificación.
Controla cómo se ve tu lista de invitados y qué información se muestra ajustando columnas, íconos de invitados y preferencias de ordenamiento.
Cómo acceder a la configuración
Ve a Invitados en tu navegación principal
Haz clic en Configuración de invitados en la parte superior de la página
Ajusta tus preferencias
Haz clic en Guardar cambios
Verás una nota que dice "Nota: Tu panel puede tardar más en cargar si muestras demasiadas columnas a la vez." Así que no te excedas con las columnas si no las necesitas todas.
Visibilidad de columnas
Elige qué columnas aparecen en tu lista de invitados:
Datos básicos
Nombre - Siempre visible (no se puede desactivar)
Apellido
+1 - Muestra una insignia para invitados con acompañantes
Confirmación - Muestra el estado del invitado (Confirmado, Sin confirmar, etc.)
Correo electrónico
Teléfono
Papelería - Muestra el estado de seguimiento de comunicaciones
Lista - Muestra insignia LISTA A o LISTA B
Lado - Qué lado de la pareja
Grupo - Nombre del grupo
Edad - Adulto, Niño o Bebé
Dietético - Requisitos dietéticos
Notas - Notas internas
Mesa - Asignación de mesa (requiere plan Pro)
Asiento - Número de asiento (requiere plan Pro)
Idioma preferido - Solo se muestra si tienes múltiples idiomas configurados
Eventos
Si has creado eventos, cada uno puede mostrarse como su propia columna mostrando el estado de asistencia del invitado para ese evento.
Datos del hogar
Hogar - Nombre del hogar
Dirección - Dirección postal completa
País - País con ícono de bandera
Niños - Muestra "OK" si los niños están permitidos para este hogar
Regalo recibido - Información de seguimiento de regalos
Respuestas de confirmación
Si has configurado preguntas de confirmación, cada pregunta puede mostrarse como su propia columna. También puedes personalizar la etiqueta de columna para cada pregunta.
Enlaces únicos
Reserva de fecha - Enlace a la reserva de fecha del invitado
Invitación - Enlace a la invitación del invitado
Actualizar datos - Enlace para que el invitado actualice su información
Confirmar asistencia en línea - Enlace al formulario de confirmación del invitado
Check-in - Enlace para check-in
Íconos de invitados
Los íconos de invitados agregan un toque visual a tu lista de invitados. Cada invitado obtiene un pequeño ícono mostrando su foto o iniciales, y puedes personalizar el esquema de colores para coincidir con diferentes categorías.
Habilitar íconos de invitados
Marca la casilla Mostrar íconos de invitados
La descripción dice "Mostrar un ícono con una foto o iniciales junto al nombre de cada invitado."
Esquema de colores de íconos
Cuando los íconos de invitados están habilitados, puedes elegir qué representan los colores del ícono:
Estado de confirmación - Los colores coinciden con el estado de confirmación del invitado (menta para confirmado, dorado para sin confirmar, rosa para declinado, gris para no invitado)
Lista - Los colores coinciden con la asignación de Lista A o Lista B
Grupo - Los colores coinciden con el color del grupo del invitado
La descripción dice "Este color se aplicará al fondo y borde de cada ícono de invitado."
Qué muestran los íconos
Si el invitado tiene una foto: El ícono muestra su foto subida en un pequeño círculo.
Si el invitado no tiene una foto: El ícono muestra sus iniciales (primera letra del nombre y primera letra del apellido) sobre un fondo de color.
Subir fotos de invitados
Para agregar una foto a un invitado:
Haz clic en el invitado en tu lista
En la pestaña Detalles, haz clic en Agregar foto
Sube una imagen PNG, GIF o JPEG
Haz clic en Guardar invitado
Para eliminar una foto, haz clic en Eliminar foto en el formulario de invitado.
Ordenamiento
Puedes cambiar el orden de tu lista de invitados para que sea más fácil trabajar con ella. Ordena por nombre, apellido u hogar, y elige si va de la A a la Z o de la Z a la A.
Opciones de ordenamiento
Ordenar por:
- Nombre - Alfabético por nombre
- Apellido - Alfabético por apellido
- Hogar - Agrupado por nombre de hogar
Dirección:
- A a Z - Orden alfabético estándar (ascendente)
- Z a A - Orden alfabético inverso (descendente)
Orden predeterminado
Cuando configuras tu lista de invitados por primera vez, los invitados se ordenan por nombre completo de la A a la Z. Puedes cambiarlo en cualquier momento. Tu preferencia de orden se mantiene hasta que la cambies de nuevo.
Consejos
Menos es más. Empieza solo con las columnas que necesitas ahora. Siempre puedes agregar más después.
Diferentes vistas para diferentes tareas. Cuando trabajes en asientos, activa las columnas de Mesa y Asiento. Cuando rastrees confirmaciones, activa las columnas de Confirmación y Eventos. Ajusta según avances.
El rendimiento importa. Cuantas más columnas muestres, más tarda tu página en cargar. Mantenlo ligero para la mejor experiencia.
Las columnas de enlaces son útiles para compartir. Activa las columnas de enlaces únicos cuando necesites copiar y compartir enlaces individuales de invitados.
Los íconos facilitan el escaneo. El código de colores te ayuda a identificar rápidamente invitados por estado, lista o grupo sin leer cada detalle.
Las fotos lo hacen personal. Si tienes fotos de tus invitados, subirlas hace que tu lista se sienta muy personal y te ayuda a poner caras a los nombres.
Ajusta el color a tu tarea actual. ¿Trabajando en asientos? Configura los íconos con colores de Grupo. ¿Rastreando confirmaciones? Cambia a estado de Confirmación. Puedes cambiarlo en cualquier momento.
Ordena por hogar para preparar correo. Si estás dirigiendo sobres o imprimiendo etiquetas, ordenar por hogar agrupa a las familias.
Ordena por apellido para listas formales. Si necesitas compartir una lista de invitados con tu lugar o planificador, el orden por apellido generalmente se ve más organizado.
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