Configurar recopilación de datos de invitados
Aprende a habilitar un formulario compartible donde los invitados pueden enviar su propia información de contacto, direcciones y datos antes de que se envíen las invitaciones formales (plan Standard o Pro).
Configura un formulario para que los invitados proporcionen su propia información como direcciones, preferencias de comida y más.
La función de recopilar datos te permite reunir información de contacto de tus invitados antes de enviar invitaciones formales. Comparte un enlace o código QR, y los invitados completan un formulario simple con su nombre, correo electrónico, dirección y más.
Requisito de plan: Plan Standard o Pro
Habilitar el formulario de recopilación
Ve a Invitados > Recopilar datos
Haz clic en Configuración del formulario
Activa Habilitar formulario de recopilación
La descripción dice "Comienza a recopilar datos de invitados compartiendo un enlace con tus invitados. Ten en cuenta que necesitarás combinar entradas duplicadas."
Haz clic en Guardar cambios
Elegir qué recopilar
Una vez habilitado, verás opciones para qué datos recopilar:
Nombre completo - Siempre se recopila (no se puede desactivar)
Correo electrónico - Activado por defecto
Número de teléfono - Desactivado por defecto
Dirección del hogar - Activada por defecto
Marca o desmarca estas opciones según lo que necesites.
Configurar la lista predeterminada
Los nuevos invitados agregados a través del formulario de recopilación se asignan a la Lista A o Lista B:
Lista A - "Invitación obligatoria" (predeterminado)
Lista B - "Invitación deseada"
Elige a qué lista deben agregarse los nuevos invitados.
Compartir el enlace de recopilación
Después de habilitar, verás:
Enlace del formulario de recopilación - Una URL que puedes copiar y compartir. La descripción dice "Comparte este enlace con tus invitados para recopilar sus datos."
Botón Copiar enlace para copiar rápidamente la URL a tu portapapeles
Comparte este enlace por mensaje de texto, correo electrónico, redes sociales o como prefieras contactar a tus invitados.
Una nota sobre duplicados
Cuando los invitados envían el formulario, se crean nuevos registros de invitados en tu sistema. Si alguien ya está en tu lista y envía el formulario, obtendrás una entrada duplicada. ¡Está bien! Puedes usar la función de combinar en tu lista de invitados para unir duplicados.
Consejos
Comparte temprano. Cuanto antes empieces a recopilar datos, más preparado estarás cuando sea momento de enviar invitaciones.
Mantenlo simple. Solo recopila lo que realmente necesitas. Un formulario más corto obtiene más respuestas.
Combina duplicados. Revisa tu lista de invitados después de recopilar datos y combina cualquier duplicado que aparezca.
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