¿Cómo actualizo manualmente el estado de confirmación de asistencia?
Registra respuestas cuando los invitados confirman asistencia por teléfono, mensaje de texto o en persona en lugar de a través de tu sitio web.
Requisito de plan: Plan Standard o Pro
Respuesta corta: Abre el perfil del invitado y cambia manualmente su estado de confirmación a Confirmado o Declinado con pesar.
Actualizar estado de confirmación
Ve a Invitados > Todos los invitados
Haz clic en el nombre del invitado para abrir su perfil
Haz clic en la pestaña Confirmación de asistencia
Cambia el menú desplegable de estado (Confirmado, Declinado con pesar, etc.)
Actualiza la asistencia a eventos si aplica
Haz clic en Guardar
Por qué actualizar manualmente
Puedes necesitar actualizar manualmente cuando:
- Familiares mayores no pueden usar el sitio web
- Alguien te dice en persona
- Un invitado llama o envía mensaje con su respuesta
- Necesitas corregir un error
- Alguien responde por correo postal
Qué actualizar
Al ingresar una respuesta manualmente:
- Estado de confirmación (Confirmado/Declinado con pesar)
- Respuesta para cada evento (si hay múltiples eventos)
- Opción de comida (si estás recopilando comidas)
- Restricciones dietéticas
- Respuestas a preguntas
Llevar un registro
Considera agregar una nota al perfil del invitado:
- "Confirmó asistencia por teléfono el [fecha]"
- "Habló con ellos en [evento]"
Esto te ayuda a recordar por qué no hay un registro de confirmación en línea.
Consejos
Las actualizaciones manuales cuentan en tus estadísticas de asistencia
Puedes actualizar respuestas en cualquier momento
Si luego confirman asistencia en línea, puede sobrescribir tu entrada manual
Considera tener una persona a cargo de todas las actualizaciones manuales para evitar duplicados
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