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¿Cómo funciona el conteo de invitados con acompañantes?

Entiende cómo se cuentan los acompañantes y si necesitas ajustar manualmente los números de invitados.

Escrito por Brian
Actualizado hoy

¿Cómo funciona el conteo de invitados con acompañantes?

Entiende cómo se cuentan los acompañantes y si necesitas ajustar manualmente los números de invitados.

Requisito de plan: Plan Standard o Pro

Respuesta corta: Cuando un invitado confirma asistencia con un acompañante, el acompañante se agrega automáticamente a tu lista de invitados y todos los conteos se actualizan solos. No se necesita ajuste manual.

Qué sucede cuando un invitado agrega un acompañante

  1. El invitado selecciona que traerá un acompañante durante el proceso de confirmación

  2. Se crea automáticamente un nuevo registro de invitado en el mismo hogar

  3. Tu conteo total de invitados aumenta para incluir al acompañante

  4. Las estadísticas del panel y números de asistencia se actualizan inmediatamente

Dónde ver los conteos actualizados

  • Lista de invitados: El acompañante aparece como un nuevo invitado en el mismo hogar

  • Panel: El conteo total de invitados y estadísticas de asistencia reflejan los acompañantes

  • Asistencia a eventos: Los acompañantes se incluyen en los conteos por evento

  • Esquema de asientos: Los acompañantes aparecen como invitados que puedes asignar a mesas

¿Necesito ajustar algo manualmente?

No. El sistema maneja el conteo de acompañantes automáticamente:

  • El conteo de invitados se actualiza cuando se agrega un acompañante

  • Si un invitado luego cambia su confirmación y elimina al acompañante, el conteo se ajusta de vuelta

  • Las estadísticas como "asistiendo", "declinado" y "pendiente" todas toman en cuenta los acompañantes

Permitir acompañantes

Para dejar que los invitados traigan acompañantes:

  1. Ve a Invitados y selecciona el invitado o hogar

  2. Habilita la opción de acompañante para ese invitado

  3. Cuando confirmen asistencia, verán la opción de agregar un invitado

Los acompañantes se habilitan por invitado, así que tú controlas exactamente quién puede traer a una persona adicional.

Consejos

  • Revisa tu lista de invitados después de que lleguen las confirmaciones para ver los nombres de los acompañantes

  • Los acompañantes heredan el mismo hogar que su invitado anfitrión

  • Puedes editar los datos del acompañante (nombre, requisitos dietéticos, etc.) como cualquier otro invitado

  • Si tienes un límite de capacidad del lugar, monitorea tu conteo total conforme lleguen los acompañantes

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