Filtrer et rechercher des invites
Decouvre comment utiliser les onglets de statut rapides et les filtres avances pour trouver des invites specifiques par statut de confirmation, liste, cote, groupe, exigences alimentaires, age ou participation aux evenements.
Au fur et a mesure que ta liste d'invites grandit, les filtres t'aident a trouver exactement qui tu cherches. Tu peux filtrer par statut, liste, cote, groupe, exigences alimentaires, age et participation aux evenements.
Filtres rapides par statut
En haut de ta liste d'invites, tu verras des onglets qui te permettent de filtrer rapidement par statut de confirmation :
Tous - Affiche chaque invite avec un compteur
Confirme - Les invites qui ont dit oui
Non confirme - Les invites dont tu attends une reponse
A decline - Les invites qui ne peuvent pas venir
Non invite - Les invites qui n'ont pas encore ete formellement invites
A un +1 - Les invites avec un accompagnant active (ne s'affiche que s'il en existe)
Surligne - Les invites que tu as surlignees (ne s'affiche que s'il en existe)
Chaque onglet affiche un compteur pour que tu puisses voir tes chiffres d'un coup d'oeil.
Filtres avances
Pour un filtrage plus specifique, clique sur le bouton Filtrer les invites pour ouvrir le panneau lateral de filtrage.
Filtrer par liste
Liste A
Liste B
Filtrer par cote
Les deux cotes
Cote de [Partenaire 1]
Cote de [Partenaire 2]
Filtrer par groupe
Aucun groupe - Invites non assignes a un groupe
Chacun de tes groupes listes par nom
Filtrer par exigences alimentaires
A des exigences alimentaires - Invites avec des exigences alimentaires saisies
Pas d'exigences alimentaires - Invites sans exigences alimentaires
Filtrer par age
Adulte
Enfant
Bebe
Filtrer par evenement
Pour chaque evenement que tu as cree, tu peux filtrer par :
- [Nom de l'evenement] : Confirme
- [Nom de l'evenement] : Decline
- [Nom de l'evenement] : Non confirme
Appliquer les filtres
Chaque section de filtre a des liens Tout selectionner et Tout effacer pour plus de commodite.
Apres avoir selectionne tes filtres, clique sur Appliquer les filtres pour mettre a jour ta liste d'invites.
Les filtres se combinent ensemble, donc si tu selectionnes "Liste A" et "Confirme", tu verras les invites qui sont a la fois Liste A ET confirmes.
Effacer les filtres
Pour revenir a la vue de tous les invites, clique sur l'onglet Tous en haut ou efface tous les filtres dans le panneau lateral de filtrage.
Combiner les filtres avec d'autres actions
Les filtres fonctionnent tres bien avec les actions groupees. Filtre pour trouver les invites que tu veux, selectionne-les tous, puis modifie en masse, exporte ou envoie des e-mails. C'est un flux de travail puissant.
Conseils
Utilise les onglets de statut pour les verifications rapides. C'est le moyen le plus rapide de voir qui est confirme, qui n'est pas confirme et qui a encore besoin d'une invitation.
Les filtres avances pour les besoins specifiques. Tu as besoin de tous les adultes de la Liste A avec des exigences alimentaires ? Le panneau lateral de filtre avance est fait pour ca.
Les exports filtres sont ton ami. Filtre d'abord, puis exporte seulement ces invites pour ton prestataire ou ton lieu.
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