Puis-je restreindre la Collecte d'informations a ma liste d'invites ?
Comprends comment le formulaire de Collecte d'informations fonctionne et qui peut soumettre ses informations.
Forfait requis : Forfait Standard ou Pro
Reponse courte : Non, il n'y a pas d'option pour restreindre le formulaire de Collecte d'informations aux invites existants uniquement. Toute personne ayant le lien peut soumettre ses details.
Comment fonctionne la Collecte d'informations
Le formulaire de Collecte d'informations est un formulaire de soumission ouvert. Quand tu l'actives et partages le lien, toute personne ayant le lien peut remplir son nom et ses coordonnees. Il n'y a pas de connexion ou de verification dans la liste d'invites. Il collecte simplement les informations soumises.
C'est fait expres. Le but de la Collecte d'informations est de recueillir les informations de personnes dont tu n'as peut-etre pas encore les coordonnees, donc exiger qu'elles soient deja sur ta liste d'invites irait a l'encontre de l'objectif.
Controler qui soumet
Puisqu'il n'y a pas de restriction integree, gere l'acces en controlant qui recoit le lien :
Partage selectivement : N'envoie le lien qu'aux personnes dont tu veux vraiment avoir des nouvelles
Verifie les soumissions : Consulte les nouvelles entrees dans ta liste d'invites et supprime celles que tu ne reconnais pas
Supprime les entrees indesirables : Retire les soumissions de personnes inconnues
Ferme le formulaire : Desactive le formulaire une fois que tu as collecte ce dont tu as besoin
Si tu veux restreindre aux invites connus
Si tu veux uniquement que les invites existants mettent a jour leurs informations (pas ajouter de nouvelles personnes), envisage ces alternatives :
Formulaire de confirmation de presence : Ton formulaire de confirmation requiert que les invites cherchent leur nom, donc seules les personnes sur ta liste peuvent repondre
Mises a jour manuelles : Demande aux invites de te contacter directement et mets a jour leurs details toi-meme
Questions personnalisees de confirmation : Ajoute des champs d'adresse ou de contact comme questions personnalisees sur ton formulaire de confirmation, qui est deja restreint a ta liste d'invites
Gerer les doublons
Si un invite soumet via la Collecte d'informations et qu'il est deja sur ta liste, tu risques d'avoir des entrees en double. Verifie et fusionne les doublons regulierement dans ta liste d'invites.
Conseils
Partage le lien de Collecte d'informations seulement avec les personnes que tu connais
Verifie les nouvelles soumissions rapidement
Fixe une date limite et ferme le formulaire apres
Utilise le formulaire de confirmation a la place si tu veux seulement des reponses d'invites connus
Fusionne les entrees d'invites en double qui apparaissent
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