Comment utiliser la Collecte d'informations ?
Laisse les invites soumettre leurs propres coordonnees et informations via un formulaire simple.
Forfait requis : Forfait Standard ou Pro
Reponse courte : Va dans Invites > Collecte d'informations et active le formulaire de collecte pour creer un lien partageable ou les invites peuvent soumettre leurs informations.
Qu'est-ce que la Collecte d'informations ?
La Collecte d'informations est un formulaire qui permet aux invites de :
- S'ajouter a ta liste d'invites
- Soumettre leurs coordonnees
- Fournir des adresses postales
- Mettre a jour leurs informations
C'est utile quand tu n'as pas les coordonnees completes de tous tes invites.
Activer la Collecte d'informations
Va dans Invites > Collecte d'informations
Clique sur l'icone parametres ou Parametres
Active Activer le formulaire de collecte
Sous Informations a collecter, choisis quelles informations recueillir
Clique sur Enregistrer les modifications
Copie le lien partageable ou le code QR
Ce que tu peux collecter
Nom complet (toujours obligatoire)
Adresse e-mail
Numero de telephone
Adresse du foyer
Partager le lien
Tu peux partager ton lien de Collecte d'informations via :
- SMS
- WhatsApp
- Reseaux sociaux
- E-mail
- Bouche-a-oreille
Gerer les soumissions
Quand les invites soumettent leurs informations :
1. Ils apparaissent dans ta liste d'invites
2. Verifie les nouvelles entrees dans Invites
3. Organise-les en foyers
4. Assigne-les aux evenements
Empecher les soumissions indesirables
Pour controler qui peut soumettre :
- Partage le lien seulement avec les personnes que tu connais
- Verifie toutes les soumissions avant d'envoyer des invitations
- Supprime les entrees inconnues
- Envisage de fermer le formulaire apres une date limite
Puis-je personnaliser le design du formulaire ?
Le formulaire de Collecte d'informations utilise une mise en page standard. Les polices, couleurs, themes et CSS personnalise de ton site ne s'appliquent pas a ce formulaire. Tu peux personnaliser le texte et les libelles (libelles du formulaire et messages) en cliquant sur Modifier le texte dans les parametres de Collecte d'informations, mais pas le design visuel.
Conseils
Partage tot pour recueillir les adresses pour les invitations physiques
Verifie les entrees en double regulierement
Fusionne les doublons si des invites soumettent deux fois
Ferme le formulaire une fois que tu as les informations de tout le monde
Verifie les soumissions avant que ta confirmation de presence soit active
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