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Comment stocker les contacts prestataires ?

Garde toutes les coordonnees de tes prestataires organisees en un seul endroit.

Écrit par Brian
Mis à jour aujourd’hui

Comment stocker les contacts prestataires ?

Garde toutes les coordonnees de tes prestataires organisees en un seul endroit.

Forfait requis : Forfait Pro

Reponse courte : Ajoute des prestataires dans Planificateur > Prestataires avec leur telephone, email et autres coordonnees pour un acces facile.

Ajouter des contacts prestataires

  1. Va dans Planificateur > Prestataires

  2. Clique sur Ajouter un prestataire

  3. Saisis les coordonnees :

    • Nom de l'entreprise

    • Nom du contact

    • Numero de telephone

    • Adresse email

    • Site web

    • Adresse (si pertinent)

  4. Clique sur Enregistrer

Informations a stocker

Pour chaque prestataire, enregistre :

Coordonnees :
- Telephone principal
- Adresse email
- Contact secondaire le cas echeant

Details de l'entreprise :
- Nom de l'entreprise
- Nom de la personne de contact
- URL du site web
- Adresse

Notes :
- Meilleur moment pour les joindre
- Mode de contact prefere
- Numero de compte ou identifiant de reservation

Organiser les prestataires

Garde tes prestataires organises par :
- Categorie (photographe, fleuriste, etc.)
- Statut (reserve, en reflexion, contacte)
- Importance (prestataires principaux vs optionnels)

Acces rapide

Quand tu as besoin de contacter un prestataire :
1. Va dans Planificateur > Prestataires
2. Trouve le prestataire
3. Clique pour voir ses informations
4. Appelle ou envoie un email directement

Conseils

  • Ajoute les prestataires des que tu les contactes

  • Garde les informations a jour

  • Inclus les contacts professionnels et directs

  • Note les modes de contact preferes

  • Enregistre les dates importantes (consultation, echeance)

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