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Afficher les questions selon le statut de confirmation

Decouvre comment utiliser le parametre "Afficher cette question a" pour afficher les questions uniquement aux invites presents au mariage, uniquement a ceux qui ont decline, ou a tout le monde - et comment limiter les questions a un evenement spec...

Écrit par Brian
Mis à jour aujourd’hui

Afficher les questions selon le statut de confirmation

Decouvre comment utiliser le parametre "Afficher cette question a" pour afficher les questions uniquement aux invites presents au mariage, uniquement a ceux qui ont decline, ou a tout le monde - et comment limiter les questions a un evenement specifique pour ne poser que ce qui est pertinent (forfait Standard ou Pro).

Certaines questions n'ont de sens que pour les invites presents (comme les choix de repas). D'autres ne concernent que les invites qui ne peuvent pas venir (comme "Y a-t-il quelque chose que tu aimerais qu'on te partage apres le grand jour ?"). Le menu deroulant Afficher cette question a te permet d'afficher chaque question exactement a la bonne audience.

Forfait requis : Forfait Standard ou Pro

Ou trouver le parametre

  1. Va dans Confirmation de presence > Questions

  2. Clique sur la question que tu veux modifier (ou ajoutes-en une nouvelle)

  3. Trouve Afficher cette question a dans l'editeur de question

  4. Choisis l'une des trois options d'audience

  5. Choisis a quel evenement la question est liee

  6. Clique sur Enregistrer les modifications

Le parametre a deux parties qui fonctionnent ensemble : le menu deroulant audience (qui la voit) et le menu deroulant evenement (ou elle apparait).

Les options d'audience

Invites presents

Seuls les invites qui confirment leur presence voient cette question. C'est le bon choix pour tout ce qui suppose que l'invite vient : choix de repas, regimes alimentaires pour un evenement specifique, demandes de chansons, transport, hebergement ou besoins d'accessibilite speciaux.

Invites absents

Seuls les invites qui declinent voient cette question. Parfait pour demander pourquoi ils ne peuvent pas venir, s'ils aimeraient regarder un lien de livestream, s'ils veulent que tu leur envoies une carte postale, ou tout autre suivi specifique aux invites qui ne peuvent pas assister.

Invites a

Chaque invite invite voit cette question qu'il accepte ou decline. Utilise ceci pour les questions auxquelles tu veux que tout le monde reponde - comme une confirmation d'adresse pour envoyer des faveurs de mariage ou des cartes de remerciement.

Comment fonctionne le menu deroulant d'evenement

Sous le menu deroulant d'audience, tu verras un second menu deroulant ou tu peux lier la question a un evenement specifique :

Notre mariage (evenement principal) (par defaut)

La question s'applique a tout le mariage. Le filtre d'audience verifie le statut de mariage principal de l'invite - s'il a clique sur "Present" ou "Absent" a l'etape de l'evenement principal.

Un evenement specifique (comme "Reception" ou "Diner de repetition")

La question n'apparait que lorsque l'invite confirme pour cet evenement. Le filtre d'audience verifie le statut du billet d'evenement de l'invite pour cet evenement - s'il a dit "Present" ou "Absent" pour cet evenement specifique, pas pour le mariage principal.

Cette distinction est importante quand tu utilises les evenements independamment. Par exemple, si un invite a decline le mariage principal mais a confirme la reception, une question liee a un evenement avec l'audience "Invites presents" et liee a la Reception apparaitra pour lui - car il est present a la reception, ce qui est ce qui compte pour cette question.

Exemples de configurations

Choix de repas pour les invites presents seulement

  • Question : "Que veux-tu manger au diner ?"

  • Afficher cette question a : Invites presents

  • Lier a un evenement : Reception

Seuls les invites presents a la reception voient la question sur le repas.

Regimes alimentaires pour les participants au diner de repetition

  • Question : "Des regimes alimentaires pour le diner de repetition ?"

  • Afficher cette question a : Invites presents

  • Lier a un evenement : Diner de repetition

Seuls les invites confirmes pour le diner de repetition recoivent la question.

Message d'adieu des invites qui ne peuvent pas venir

  • Question : "Tu vas nous manquer ! Y a-t-il quelque chose que tu aimerais qu'on partage le jour J ?"

  • Afficher cette question a : Invites absents

  • Lier a un evenement : Notre mariage (evenement principal)

Seuls les invites qui declinent le mariage principal voient ceci - cela n'encombrera pas le formulaire des invites presents.

Confirmation d'adresse pour tout le monde

  • Question : "Est-ce toujours ton adresse postale actuelle ?"

  • Afficher cette question a : Invites a

  • Lier a un evenement : Notre mariage (evenement principal)

Chaque invite invite voit ceci quel que soit son statut de confirmation, pour que tu puisses envoyer des cartes de remerciement a tout le monde.

Inscription au livestream pour les invites qui ont decline

  • Question : "Aimerais-tu qu'on t'envoie un lien par e-mail pour regarder la ceremonie en direct ?"

  • Afficher cette question a : Invites absents

  • Lier a un evenement : Notre mariage (evenement principal)

Seuls les invites qui ont decline le mariage principal voient ceci, pour que tu puisses collecter les e-mails de livestream aupres des bonnes personnes.

Comment le resume de confirmation reflete l'audience

Le resume de confirmation sur la page des questions ne compte que les reponses des invites correspondant a l'audience de la question. Par exemple, si une question est definie sur "Invites presents", le resume affiche "X sur Y invites presents ont repondu", pas sur l'ensemble des invites invites. Cela te donne des taux de reponse precis sans que les invites qui declinent faussent le denominateur.

Questions posees une seule fois par foyer

Si une question est definie sur Poser une seule fois par foyer, le filtre d'audience s'applique toujours. La question apparaitra pour l'invite qui soumet tant qu'au moins un membre du foyer correspond au filtre d'audience, et la reponse sera enregistree pour chaque membre du foyer pour lequel la question est prevue.

Par exemple, une question de foyer avec l'audience "Invites presents" affichee a une famille de 4 ou seulement 2 sont presents va :

  • Apparaitre une fois sur le formulaire pendant que quelqu'un confirme

  • Enregistrer la reponse uniquement pour les 2 membres de la famille presents

  • Ignorer les 2 membres qui ont decline

Conseils

Fais correspondre l'audience a la question. Les questions de repas et de placement doivent aller a "Invites presents". Les questions d'adieu ou de livestream doivent aller a "Invites absents".

Utilise "Invites a" avec parcimonie. La plupart des questions ne sont pertinentes que pour les invites presents ou seulement pour ceux qui ont decline. Reserve "Invites a" aux choses qui s'appliquent a tout le monde.

Les questions liees a un evenement sautent l'etape principale. Si tu lies une question a un evenement specifique, elle n'apparaitra pas a l'etape de presence au mariage principal - elle n'apparait que lorsque l'invite confirme pour cet evenement.

Previsualise le formulaire. Utilise l'apercu du formulaire pour voir a quoi ressemblent les differents parametres d'audience. Parcours-le en tant qu'invite d'exemple avec les reponses "Present" et "Absent" pour verifier.

La valeur par defaut est "Invites presents". Les nouvelles questions commencent avec l'audience definie sur les invites confirmes. Change-la explicitement si tu veux une audience differente.

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