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Afficher les evenements selon le statut de confirmation

Decouvre comment utiliser le parametre "Afficher cet evenement a" pour afficher les evenements uniquement aux invites presents au mariage principal, uniquement a ceux qui ont decline, ou a tout le monde - te donnant un controle precis sur quels in...

Écrit par Brian
Mis à jour hier

Afficher les evenements selon le statut de confirmation

Decouvre comment utiliser le parametre "Afficher cet evenement a" pour afficher les evenements uniquement aux invites presents au mariage principal, uniquement a ceux qui ont decline, ou a tout le monde - te donnant un controle precis sur quels invites voient quels evenements dans le formulaire de confirmation (forfait Standard ou Pro).

Certains evenements ne devraient apparaitre qu'aux invites qui sont presents au mariage principal. D'autres sont destines aux invites qui ne peuvent pas venir. Le menu deroulant Afficher cet evenement a sur chaque evenement te permet de filtrer qui voit l'evenement en fonction de sa reponse au mariage principal.

Forfait requis : Forfait Standard ou Pro

Ou trouver le parametre

  1. Va dans Confirmation de presence > Evenements

  2. Clique sur l'evenement que tu veux modifier

  3. Va dans l'onglet Confirmation

  4. Trouve Afficher cet evenement a et choisis l'une des trois options

  5. Clique sur Enregistrer l'evenement

Le menu deroulant apparait sous Inclure dans le formulaire principal de confirmation ? et n'apparait que lorsque la presence a l'evenement principal est activee. Si tu as desactive la presence a l'evenement principal, il n'y a rien a filtrer - chaque invite voit chaque evenement auquel il est invite.

Les trois options

Invites de l'evenement presents a notre mariage (par defaut)

Seuls les invites qui confirment leur presence au mariage principal verront cet evenement sur leur formulaire de confirmation. C'est la configuration standard - cela garde des evenements comme la reception, le diner de bienvenue ou l'after-party limites aux invites confirmes.

Invites de l'evenement absents de notre mariage

Seuls les invites qui declinent le mariage principal verront cet evenement. Utile pour des evenements specifiquement destines aux invites qui ne peuvent pas assister a la celebration principale, comme un plus petit rassemblement, une celebration virtuelle ou une rencontre locale organisee dans une autre ville.

Tous les invites de l'evenement

Tous les invites voient cet evenement, qu'ils acceptent ou declinent le mariage principal. Choisis ceci quand tu veux qu'un evenement soit visible par tout le monde - par exemple, un brunch d'adieu auquel les invites de l'exterieur pourraient assister meme s'ils ne peuvent pas venir a la ceremonie.

Comment cela interagit avec les autres parametres

Le filtre d'audience fonctionne aux cotes des autres controles d'evenement. Voici comment ils s'empilent :

  1. Activer les confirmations - Si desactive, l'evenement est masque pour tout le monde, quels que soient les autres parametres.

  2. Liste d'invites exclusive - Si activee, seuls les invites selectionnes a la main sont invites. Les invites qui ne sont pas sur la liste ne voient jamais l'evenement.

  3. Afficher cet evenement a - Parmi les invites invites, seuls ceux qui correspondent au filtre d'audience voient l'evenement.

Tu peux les combiner. Par exemple, un Diner de repetition peut avoir une liste d'invites exclusive de 30 personnes ET une audience "Invites de l'evenement presents a notre mariage". Le resultat final : seuls les 30 invites invites qui confirment aussi le mariage principal verront le diner de repetition.

Exemples de configurations

Reception pour invites confirmes seulement

  • Ajoute l'evenement : Reception

  • Afficher cet evenement a : Invites de l'evenement presents a notre mariage (par defaut)

Les invites qui declinent le mariage principal ne voient jamais la reception sur leur formulaire.

Brunch d'adieu pour tous ceux qui restent la nuit

  • Ajoute l'evenement : Brunch d'adieu

  • Afficher cet evenement a : Tous les invites de l'evenement

Meme les invites qui ont decline la ceremonie principale verront le brunch et pourront y confirmer.

Rencontre locale pour les invites qui ne peuvent pas voyager

  • Ajoute l'evenement : Celebration dans la ville natale

  • Afficher cet evenement a : Invites de l'evenement absents de notre mariage

Seuls les invites qui declinent le mariage principal voient cet evenement, pour que tu puisses collecter des confirmations pour une plus petite celebration locale.

Ceremonie intime + reception ouverte

  • Ajoute l'evenement : Ceremonie (liste d'invites exclusive : tes 30 proches famille et amis, afficher a : Invites de l'evenement presents a notre mariage)

  • Ajoute l'evenement : Reception (tous les invites, afficher a : Invites de l'evenement presents a notre mariage)

Les 30 invites de la ceremonie voient les deux evenements. Tous les autres ne voient que la reception.

Ce que les invites voient

Quand un invite ouvre le formulaire de confirmation :

  1. Il confirme sa presence a l'etape du mariage principal.

  2. Sa reponse est enregistree.

  3. Sur la page des evenements, il ne voit que les evenements dont l'audience correspond a son statut de mariage principal ET pour lesquels il est sur la liste d'invites.

Si un invite change sa reponse au mariage principal plus tard (par exemple, de "Present" a "Absent"), les evenements qu'il voit seront mis a jour en consequence la prochaine fois qu'il ouvrira le formulaire.

Conseils

La valeur par defaut convient a la plupart des evenements. Le parametre par defaut "Invites de l'evenement presents a notre mariage" fonctionne pour les receptions, ceremonies et diners typiques ou tu ne veux que les invites confirmes repondent.

Utilise "Tous les invites de l'evenement" avec parcimonie. Ne l'utilise que lorsque tu veux vraiment que les invites qui declinent voient l'evenement. Sinon, la liste d'evenements peut sembler encombree pour les personnes qui ne viennent pas.

Combine avec la liste d'invites exclusive. Le filtre d'audience n'est pas un substitut a la liste d'invites exclusive - si tu dois selectionner a la main qui est invite, utilise la liste d'invites exclusive puis superpose le filtre d'audience par-dessus.

Teste en tant qu'invite. Apres avoir change l'audience, ouvre ton formulaire de confirmation en tant qu'invite d'exemple (en utilisant la recherche par nom) et parcours a la fois une reponse "Present" et "Absent" pour voir ce que vit chaque type d'invite.

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