Impostazioni ospiti
Scopri come personalizzare la visualizzazione della lista degli ospiti includendo visibilita delle colonne, visualizzazione delle icone, colori delle icone e ordine di ordinamento.
Controlla come appare la lista degli ospiti e quali informazioni vengono visualizzate regolando colonne, icone degli ospiti e preferenze di ordinamento.
Come accedere alle impostazioni
Vai su Ospiti nella navigazione principale
Clicca Impostazioni ospiti in cima alla pagina
Regola le tue preferenze
Clicca Salva modifiche
Vedrai una nota che dice "Nota: La dashboard potrebbe impiegare piu tempo a caricarsi se visualizzi troppe colonne contemporaneamente." Quindi non esagerare con le colonne se non ti servono tutte.
Visibilita delle colonne
Scegli quali colonne appaiono nella lista degli ospiti:
Dettagli di base
Nome - Sempre visibile (non puo essere disattivato)
Cognome
+1 - Mostra un badge per gli ospiti con accompagnatori
Conferma - Mostra lo stato dell'ospite (Confermato, Non confermato, ecc.)
Email
Telefono
Cancelleria - Mostra lo stato del tracciamento comunicazioni
Lista - Mostra il badge LISTA A o LISTA B
Lato - Lato del partner
Gruppo - Nome del gruppo
Eta - Adulto, Bambino o Neonato
Alimentazione - Esigenze alimentari
Note - Note interne
Tavolo - Assegnazione tavolo (richiede piano Pro)
Posto - Numero posto (richiede piano Pro)
Lingua preferita - Appare solo se hai piu lingue impostate
Eventi
Se hai creato degli eventi, ognuno puo essere visualizzato come colonna che mostra lo stato di partecipazione dell'ospite a quell'evento.
Dettagli nucleo familiare
Nucleo familiare - Nome del nucleo
Indirizzo - Indirizzo completo del nucleo
Paese - Paese con icona bandiera
Bambini - Mostra "OK" se i bambini sono consentiti per questo nucleo
Regalo ricevuto - Informazioni tracciamento regali
Risposte alla conferma
Se hai impostato domande per la conferma, ogni domanda puo essere visualizzata come colonna. Puoi anche personalizzare l'etichetta della colonna per ogni domanda.
Link unici
Save the date - Link al save the date dell'ospite
Invito - Link all'invito dell'ospite
Aggiorna dettagli - Link per l'ospite per aggiornare le sue informazioni
Conferma online - Link al modulo di conferma dell'ospite
Check-in - Link per il check-in
Icone degli ospiti
Le icone degli ospiti aggiungono un tocco visivo alla lista. Ogni ospite ha una piccola icona con la sua foto o le iniziali, e puoi personalizzare lo schema di colori per abbinarlo a diverse categorie.
Attivare le icone degli ospiti
Spunta la casella Visualizza icone ospiti
La descrizione dice "Mostra un'icona con una foto o le iniziali accanto al nome di ogni ospite."
Schema colori delle icone
Quando le icone sono attivate, puoi scegliere cosa rappresentano i colori:
Stato conferma - I colori corrispondono allo stato (menta per confermato, oro per non confermato, rosa per rifiutato, grigio per non invitato)
Lista - I colori corrispondono all'assegnazione Lista A o Lista B
Gruppo - I colori corrispondono al colore del gruppo dell'ospite
La descrizione dice "Questo colore verra applicato allo sfondo e al bordo di ogni icona ospite."
Cosa mostrano le icone
Se l'ospite ha una foto: L'icona mostra la foto caricata in un piccolo cerchio.
Se l'ospite non ha una foto: L'icona mostra le iniziali (prima lettera del nome e prima lettera del cognome) su sfondo colorato.
Caricare foto degli ospiti
Per aggiungere una foto a un ospite:
Clicca sull'ospite nella lista
Nella scheda Dettagli, clicca Aggiungi foto
Carica un'immagine PNG, GIF o JPEG
Clicca Salva ospite
Per rimuovere una foto, clicca Elimina foto nel modulo dell'ospite.
Ordinamento
Puoi cambiare l'ordine della lista degli ospiti per renderla piu facile da consultare. Ordina per nome, cognome o nucleo familiare, e scegli se va dalla A alla Z o dalla Z alla A.
Opzioni di ordinamento
Ordina per:
- Nome - Ordine alfabetico per nome
- Cognome - Ordine alfabetico per cognome
- Nucleo familiare - Raggruppato per nome del nucleo familiare
Direzione:
- Da A a Z - Ordine alfabetico standard (crescente)
- Da Z a A - Ordine alfabetico inverso (decrescente)
Ordine predefinito
Quando imposti per la prima volta la lista degli ospiti, sono ordinati per nome completo dalla A alla Z. Puoi cambiarlo in qualsiasi momento. La tua preferenza di ordinamento rimane fino a quando non la cambi di nuovo.
Suggerimenti
Meno e meglio. Inizia solo con le colonne di cui hai bisogno adesso. Potrai sempre aggiungerne altre in seguito.
Viste diverse per compiti diversi. Quando lavori alla disposizione dei posti, attiva le colonne Tavolo e Posto. Quando monitori le conferme, attiva le colonne Conferma ed Eventi. Regola man mano che procedi.
Le prestazioni contano. Piu colonne mostri, piu tempo impiega la pagina a caricarsi. Mantieni il tutto snello per la migliore esperienza.
Le colonne dei link sono utili per la condivisione. Attiva le colonne dei link unici quando devi copiare e condividere i link individuali degli ospiti.
Le icone rendono la scansione piu facile. La codifica dei colori ti aiuta a individuare rapidamente gli ospiti per stato, lista o gruppo senza leggere ogni dettaglio.
Le foto lo rendono personale. Se hai foto dei tuoi ospiti, caricarle rende la lista davvero personale e ti aiuta ad associare i volti ai nomi.
Abbina il colore al tuo compito attuale. Stai lavorando ai posti? Imposta le icone sui colori del Gruppo. Monitori le conferme? Passa allo stato Conferma. Puoi cambiarlo in qualsiasi momento.
Ordina per nucleo familiare per la posta. Se stai indirizzando buste o stampando etichette, ordinare per nucleo familiare raggruppa le famiglie.
Ordina per cognome per liste formali. Se devi condividere la lista con la location o il planner, l'ordinamento per cognome spesso risulta piu organizzato.
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