Filtrare e cercare ospiti
Scopri come usare le schede rapide per stato e i filtri avanzati per trovare ospiti specifici per stato di conferma, lista, lato, gruppo, esigenze alimentari, età o partecipazione agli eventi.
Man mano che la lista degli ospiti cresce, i filtri ti aiutano a trovare esattamente chi stai cercando. Puoi filtrare per stato, lista, lato, gruppo, esigenze alimentari, età e partecipazione agli eventi.
Filtri rapidi per stato
In cima alla lista degli ospiti, vedrai delle schede che ti permettono di filtrare rapidamente per stato:
Tutti - Mostra tutti gli ospiti con un conteggio
Confermati - Ospiti che hanno detto sì
Non confermati - Ospiti di cui stai aspettando risposta
Rifiutati - Ospiti che non possono venire
Non invitati - Ospiti che non sono stati ancora formalmente invitati
Ha +1 - Ospiti con accompagnatori attivati (appare solo se ce ne sono)
Evidenziati - Ospiti che hai evidenziato (appare solo se ce ne sono)
Ogni scheda mostra un conteggio così puoi vedere i numeri a colpo d'occhio.
Filtri avanzati
Per un filtraggio più specifico, clicca l'icona Filtra ospiti (l'icona dei cursori sopra la lista) per aprire la barra laterale dei filtri.
Filtra per lista
Lista A
Lista B
Filtra per lato
Entrambi i lati
Lato di [Partner 1]
Lato di [Partner 2]
Filtra per gruppo
Nessun gruppo - Ospiti non assegnati a nessun gruppo
Ogni gruppo elencato per nome
Filtra per alimentazione
Ha esigenze alimentari - Ospiti con esigenze alimentari inserite
Nessuna esigenza alimentare - Ospiti senza esigenze alimentari
Filtra per età
Adulto
Bambino
Neonato
Filtra per evento
Per ogni evento che hai creato, puoi filtrare per:
- [Nome evento]: Confermato
- [Nome evento]: Rifiutato
- [Nome evento]: Non confermato
Applicare i filtri
Ogni sezione di filtro ha i link Seleziona tutti e Deseleziona tutti per comodità.
Dopo aver selezionato i filtri, clicca Applica filtri per aggiornare la lista degli ospiti.
I filtri si combinano tra loro, quindi se selezioni "Lista A" e "Confermato", vedrai gli ospiti che sono sia Lista A CHE confermati.
Cancellare i filtri
Per tornare a vedere tutti gli ospiti, clicca la scheda Tutti in cima o cancella tutti i filtri nella barra laterale.
Combinare filtri con altre azioni
I filtri funzionano benissimo con le azioni in blocco. Filtra per trovare gli ospiti desiderati, selezionali tutti, poi modifica in blocco, esporta o invia email. È un flusso di lavoro potente.
Suggerimenti
Usa le schede stato per controlli rapidi. Sono il modo più veloce per vedere chi è confermato, chi è non confermato e chi ha ancora bisogno di un invito.
Filtri avanzati per esigenze specifiche. Ti servono tutti gli adulti della Lista A con esigenze alimentari? La barra laterale dei filtri avanzati fa al caso tuo.
Le esportazioni filtrate sono tue amiche. Filtra prima, poi esporta solo quegli ospiti per il fornitore o la location.