出欠状況によるイベントの表示
「このイベントを表示する対象」の設定を使って、メインの結婚式に出席するゲストだけにイベントを表示する、欠席するゲストだけに表示する、あるいは全員に表示する方法をご紹介します。どのゲストに出欠フォームでどのイベントを見せるかを細かく制御できます(スタンダードまたはプロプラン)。
イベントの中には、メインの結婚式に出席するゲストにのみ表示したいものもあれば、参加できないゲスト向けに用意したいものもあります。各イベントの このイベントを表示する対象 ドロップダウンで、メインの結婚式への回答に基づいて表示する相手を絞り込めます。
必要なプラン: スタンダードまたはプロプラン
設定の場所
出欠 > イベント に移動します
編集したいイベントをクリックします
出欠 タブに移動します
このイベントを表示する対象 を見つけて、3つのオプションから1つを選びます
イベントを保存 をクリックします
このドロップダウンは メインの出欠フォームに含めますか? の下に表示され、メインイベントの出欠回答がオンの場合にのみ表示されます。メインイベントの出欠回答を無効にしている場合は、絞り込む対象が存在しないため、各ゲストは招待されているすべてのイベントを表示します。
3つのオプション
結婚式に出席するイベント招待客(デフォルト)
メインの結婚式に出席すると回答したゲストのみが、自分の出欠フォームでこのイベントを表示します。これは標準的な設定で、披露宴、ウェルカムディナー、アフターパーティーなどのイベントを、出席確定のゲストに限定できます。
結婚式に欠席するイベント招待客
メインの結婚式に欠席と回答したゲストのみがこのイベントを表示します。メインのお祝いに参加できないゲスト向けのイベント(小規模な集まり、オンライン配信、他の街で開催する地元の集まりなど)に便利です。
すべてのイベント招待客
メインの結婚式への出欠にかかわらず、すべてのゲストがこのイベントを表示します。挙式には参加できなくても出席したい遠方ゲスト向けのお別れブランチなど、誰にでもイベントを見せたい場合にお選びください。
他の設定との組み合わせ
表示対象フィルターは、他のイベント設定と組み合わせて機能します。以下の順序で適用されます。
出欠受付を有効にする - オフの場合、他の設定に関係なく、すべてのゲストからイベントが非表示になります。
専用ゲストリスト - オンの場合、選ばれたゲストのみが招待されます。リストに含まれていないゲストはイベントを一切見ることができません。
このイベントを表示する対象 - 招待されたゲストのうち、表示対象フィルターに一致する方のみがイベントを表示します。
これらは組み合わせて使用できます。たとえば リハーサルディナー に30人の専用ゲストリストを設定したうえで、表示対象を「結婚式に出席するイベント招待客」にできます。結果として、30人の招待ゲストのうちメインの結婚式に出席を確定した方だけがリハーサルディナーを表示します。
設定例
出席確定のゲスト向けの披露宴
イベントを追加:披露宴
このイベントを表示する対象:結婚式に出席するイベント招待客(デフォルト)
メインの結婚式に欠席と回答したゲストは、自分のフォームに披露宴が表示されません。
宿泊ゲスト全員向けのお別れブランチ
イベントを追加:お別れブランチ
このイベントを表示する対象:すべてのイベント招待客
メインの挙式を欠席したゲストにもブランチが表示され、出欠回答できます。
遠方で参加できないゲスト向けの地元イベント
イベントを追加:地元でのお祝い会
このイベントを表示する対象:結婚式に欠席するイベント招待客
メインの結婚式に欠席と回答したゲストのみがこのイベントを表示するため、小規模な地元のお祝い会の出欠を集められます。
少人数の挙式 + オープンな披露宴
イベントを追加:挙式(専用ゲストリスト:ご家族・親しい友人30名、表示対象:結婚式に出席するイベント招待客)
イベントを追加:披露宴(すべてのゲスト、表示対象:結婚式に出席するイベント招待客)
挙式に招待された30名は両方のイベントを表示します。それ以外の方は披露宴のみを表示します。
ゲストに表示される内容
ゲストが出欠フォームを開くと次のような流れになります。
メインの結婚式のステップで出席を確認します。
回答が記録されます。
イベントページでは、表示対象がメインの結婚式のステータスに一致し、かつゲストリストに含まれているイベントのみが表示されます。
ゲストが後からメインの結婚式への回答を変更した場合(例:「出席」から「欠席」)、次にフォームを開いたときに表示されるイベントもそれに応じて更新されます。
ヒント
多くのイベントはデフォルトのままで大丈夫です。 デフォルトの「結婚式に出席するイベント招待客」は、出席確定のゲストにのみ回答してほしい通常の披露宴、挙式、ディナーに適しています。
「すべてのイベント招待客」は控えめに使いましょう。 欠席したゲストにもイベントを見せたい場合にだけ使用してください。そうしないと、参加しない方にとってイベント一覧が煩雑に感じられる場合があります。
専用ゲストリストと組み合わせましょう。 表示対象フィルターは専用ゲストリストの代わりにはなりません。誰を招待するかを個別に選びたい場合は、専用ゲストリストを使い、その上に表示対象フィルターを重ねてください。
ゲストとしてテストしましょう。 表示対象を変更したら、サンプルゲストとして(名前検索で)出欠フォームを開き、「出席」と「欠席」の両方の回答を試して、各タイプのゲストに何が表示されるかを確認してください。
