欠席するゲストにだけ質問するにはどうすればよいですか?
結婚式に参加できないゲストにのみ一部の出欠質問を表示し、出席するゲストの手を煩わせずにフォローアップ情報を集められます。
必要なプラン: スタンダードまたはプロプラン
簡単な回答: 質問の この質問を表示する対象 のドロップダウンを 欠席する招待客 に設定します。欠席と回答したゲストのみが質問を表示します。
このようにしたい理由
一部の質問は、参加できないゲストにのみ関係します。ライブ配信登録、お別れメッセージ、記念品の送り先住所、あるいはシンプルに「お会いできなくて残念です。何か伝えておきたいことはありますか?」といった質問です。こうした質問を出席するゲストに表示すると、混乱を招きかねません。
設定方法
出欠 > 質問 に移動します
制限したい質問をクリックします(または新しい質問を追加します)
この質問を表示する対象 のドロップダウンを見つけます
欠席する招待客 を選びます
質問を特定のイベントに紐付けたい場合を除き、イベントのドロップダウンは 私たちの結婚式(メインイベント) のままにします
変更を保存 をクリックします
これで、出欠フォームで「欠席」を選んだゲストにのみ質問が表示されるようになります。
ゲストに表示される内容
「欠席」を選んだゲスト - 欠席時の出欠回答の一部として質問が表示されます。
「出席」を選んだゲスト - 質問は一切表示されません。
まだ回答していないゲスト - 最終的に欠席を選んだ場合にのみ質問が表示されます。
例:参加できないゲスト向けのライブ配信登録
質問:「挙式のライブ配信リンクをメールでお送りしましょうか?」
この質問を表示する対象:欠席する招待客
欠席と回答したゲストのみがこの質問を表示するため、出席するゲストの手を煩わせずに、必要な方からだけライブ配信用のメールアドレスを集められます。
例:お別れメッセージ
質問:「お会いできないのが残念です。結婚式の後に共有したいことがあればお聞かせください。」
この質問を表示する対象:欠席する招待客
参加できないゲストへのやさしい一言です。出席するゲストには、少し寂しいトーンの質問を見せずに済みます。
ヒント
温かいトーンを保ちましょう。 欠席するゲスト向けの質問は、罪悪感を抱かせるようなものではなく、理解を示す温かいものにしましょう。
「長文テキスト」または「選択式」を使いましょう。 お別れメッセージには自由記入のテキストフィールドが最適です。ライブ配信登録のようなものには選択式が便利です(「はい、リンクを送ってください」/「いいえ、結構です」など)。
全員向けの質問には「招待されたゲスト:」を組み合わせましょう。 住所など、全員から同じ情報を集めたい場合は、質問を重複させる代わりに 招待されたゲスト: を使用してください。
