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欠席するゲストにだけ質問するにはどうすればよいですか?

結婚式に参加できないゲストにのみ一部の出欠質問を表示し、出席するゲストの手を煩わせずにフォローアップ情報を集められます。

対応者:Brian
昨日アップデートされました

欠席するゲストにだけ質問するにはどうすればよいですか?

結婚式に参加できないゲストにのみ一部の出欠質問を表示し、出席するゲストの手を煩わせずにフォローアップ情報を集められます。

必要なプラン: スタンダードまたはプロプラン

簡単な回答: 質問の この質問を表示する対象 のドロップダウンを 欠席する招待客 に設定します。欠席と回答したゲストのみが質問を表示します。

このようにしたい理由

一部の質問は、参加できないゲストにのみ関係します。ライブ配信登録、お別れメッセージ、記念品の送り先住所、あるいはシンプルに「お会いできなくて残念です。何か伝えておきたいことはありますか?」といった質問です。こうした質問を出席するゲストに表示すると、混乱を招きかねません。

設定方法

  1. 出欠 > 質問 に移動します

  2. 制限したい質問をクリックします(または新しい質問を追加します)

  3. この質問を表示する対象 のドロップダウンを見つけます

  4. 欠席する招待客 を選びます

  5. 質問を特定のイベントに紐付けたい場合を除き、イベントのドロップダウンは 私たちの結婚式(メインイベント) のままにします

  6. 変更を保存 をクリックします

これで、出欠フォームで「欠席」を選んだゲストにのみ質問が表示されるようになります。

ゲストに表示される内容

  • 「欠席」を選んだゲスト - 欠席時の出欠回答の一部として質問が表示されます。

  • 「出席」を選んだゲスト - 質問は一切表示されません。

  • まだ回答していないゲスト - 最終的に欠席を選んだ場合にのみ質問が表示されます。

例:参加できないゲスト向けのライブ配信登録

  • 質問:「挙式のライブ配信リンクをメールでお送りしましょうか?」

  • この質問を表示する対象:欠席する招待客

欠席と回答したゲストのみがこの質問を表示するため、出席するゲストの手を煩わせずに、必要な方からだけライブ配信用のメールアドレスを集められます。

例:お別れメッセージ

  • 質問:「お会いできないのが残念です。結婚式の後に共有したいことがあればお聞かせください。」

  • この質問を表示する対象:欠席する招待客

参加できないゲストへのやさしい一言です。出席するゲストには、少し寂しいトーンの質問を見せずに済みます。

ヒント

温かいトーンを保ちましょう。 欠席するゲスト向けの質問は、罪悪感を抱かせるようなものではなく、理解を示す温かいものにしましょう。

「長文テキスト」または「選択式」を使いましょう。 お別れメッセージには自由記入のテキストフィールドが最適です。ライブ配信登録のようなものには選択式が便利です(「はい、リンクを送ってください」/「いいえ、結構です」など)。

全員向けの質問には「招待されたゲスト:」を組み合わせましょう。 住所など、全員から同じ情報を集めたい場合は、質問を重複させる代わりに 招待されたゲスト: を使用してください。

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