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Configurando e-mails de lembrete

Saiba como enviar e-mails de lembrete amigáveis para convidados que não responderam até o prazo, com assuntos e mensagens personalizáveis (plano Standard ou Pro).

Escrito por Brian
Atualizado hoje

Configurando e-mails de lembrete

Saiba como enviar e-mails de lembrete amigáveis para convidados que não responderam até o prazo, com assuntos e mensagens personalizáveis (plano Standard ou Pro).

Se os convidados não responderam até o prazo, você pode enviar um e-mail de lembrete amigável. Isso ajuda a melhorar a taxa de resposta sem precisar correr atrás de cada pessoa individualmente.

Requisito do plano: Plano Standard ou Pro

Nota: E-mails de lembrete não são habilitados por padrão. Você precisa ativá-los e configurar.

Como habilitar

  1. Vá em Confirmação de presença > Formulário

  2. Clique em Editar e-mails

  3. Encontre o controle Enviar e-mails de lembrete e ative

  4. Escolha quem deve receber:

    • Todos os não confirmados - Todos que não responderam

    • Não confirmados da Lista A - Apenas Lista A

    • Não confirmados da Lista B - Apenas Lista B

  5. Defina a Data limite de confirmação

  6. Clique em Salvar alterações

Personalizando o e-mail de lembrete

Assunto - Padrão: "Lembrete amigável para confirmar presença"

Mensagem - Padrão: "Oi [firstname], o prazo de confirmação de [couple] está se aproximando. Eles adorariam saber se você pode comparecer :)"

Botão - Padrão: "Confirmar aqui"

Marcadores disponíveis: [firstname], [lastname], [fullname], [household], [guests], [couple], [rsvp], [email], [phone], [dietary]

Quem recebe o lembrete

E-mails de lembrete são enviados para convidados que:
- Têm um endereço de e-mail cadastrado
- Ainda não responderam (status não confirmado)
- Correspondem à lista selecionada (Lista A, Lista B ou todos)

Convidados que já confirmaram ou recusaram não receberão lembretes.

Dicas

Defina o prazo realisticamente. Escolha uma data que dê tempo para finalizar números com os fornecedores.

Use a opção Lista A/Lista B estrategicamente. Se está fazendo convites escalonados, envie lembretes primeiro para a Lista A, depois para a Lista B.

Um lembrete geralmente é suficiente. A maioria das pessoas responde após um lembrete. Se ainda não responderem, uma mensagem pessoal é mais eficaz.

Visualize antes de enviar. Clique em "Visualizar e-mail" para ver exatamente o que os convidados receberão.

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