Editando e-mails de confirmação de presença
Saiba como habilitar e personalizar os e-mails de lembrete e confirmação enviados aos convidados, incluindo assuntos, mensagens e botões de ação.
O painel Editar e-mails permite configurar dois tipos de e-mails automáticos: lembretes para quem não respondeu e confirmações para quem completou a confirmação de presença.
Requisito do plano: Plano Standard ou Pro
Como acessar
Vá em Confirmação de presença > Formulário
Clique em Editar e-mails no cabeçalho
Configure suas definições de e-mail
Clique em Salvar
E-mails de lembrete
E-mails de lembrete são enviados para convidados que não responderam até o prazo. Isso ajuda a melhorar a taxa de resposta sem precisar correr atrás de cada pessoa.
Habilitando lembretes
Ative Enviar e-mails de lembrete para habilitar lembretes automáticos.
Enviar lembretes para - Escolha quem recebe:
- Todos os não confirmados - Todos que não responderam (padrão)
- Não confirmados da Lista A - Apenas Lista A
- Não confirmados da Lista B - Apenas Lista B
Data limite de confirmação - Defina a data até quando os convidados devem responder.
Personalizando o e-mail de lembrete
Assunto - Padrão: "Lembrete amigável para confirmar presença"
Mensagem - Padrão: "Oi [firstname], o prazo de confirmação de [couple] está se aproximando. Eles adorariam saber se você pode comparecer :)"
Botão - Padrão: "Confirmar aqui"
Usando marcadores
Você pode usar marcadores no assunto e mensagem:
- [firstname] - Primeiro nome do convidado
- [lastname] - Sobrenome
- [fullname] - Nome completo
- [household] - Nome da família
- [couple] - Nomes do casal
- [rsvp] - Status de confirmação
- [dietary] - Restrições alimentares
E-mails de confirmação
E-mails de confirmação são enviados automaticamente após o convidado completar a confirmação. Confirma a resposta e fornece um registro.
Habilitando confirmações
Ative Enviar e-mails de confirmação para habilitar.
Personalizando
Assunto - Padrão: "Confirmação de presença concluída para [couple]"
Mensagem - Padrão: "[firstname], você completou sua confirmação de presença para [couple]. Aqui está uma cópia para seus registros."
Botão - Padrão: "Editar seus dados"
Os mesmos marcadores dos e-mails de lembrete podem ser usados.
Dicas
Habilite e-mails de confirmação para tranquilidade. Convidados apreciam ter um registro da confirmação na caixa de entrada.
Defina o prazo realisticamente. Escolha uma data que dê tempo suficiente para finalizar números com os fornecedores.
Um lembrete geralmente é suficiente. A maioria das pessoas que não respondeu vai responder após um lembrete. Se ainda não responderem, uma mensagem pessoal é mais eficaz.
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