Compartilhando um link de confirmação específico do evento
Saiba como compartilhar um link direto de confirmação ou código QR para um único evento, permitindo que os convidados respondam apenas àquele evento sem passar pelo formulário principal de confirmação (plano Standard ou Pro).
Cada evento que você adiciona recebe seu próprio link direto de confirmação e código QR. Os convidados que abrem o link vão direto para o formulário de confirmação daquele único evento — eles não precisam confirmar o casamento principal primeiro. Isso é útil para jantares de boas-vindas, jantares de ensaio, after-parties, brunches e qualquer outro evento em que você queira coletar uma resposta de forma independente.
Requisito do plano: Plano Standard ou Pro
Onde encontrar o link de confirmação do evento
Vá em Confirmação de presença > Eventos
Clique no evento que deseja compartilhar
Vá para a aba RSVP
Role para baixo até encontrar Link de confirmação do evento e o código QR
Cada evento tem um token aleatório exclusivo na URL (como seusite.wedsites.com/rsvp/a3f9b2...), então os links não podem ser adivinhados ou compartilhados entre eventos.
Copiar link - Clique para copiar o link para a área de transferência e colar em e-mails, mensagens ou convites.
Baixar código QR - Baixe uma imagem de código QR escaneável para imprimir em encartes, sinalização no dia do evento ou sacolas de boas-vindas.
Como o formulário específico do evento difere do formulário principal
Quando um convidado abre o link do evento, ele vê um formulário de confirmação reduzido, construído em torno apenas daquele evento:
Sem etapa de presença no casamento principal - Os convidados não são perguntados se vão comparecer ao casamento. Eles vão direto para a resposta ao evento.
Independente do casamento principal - Um convidado pode confirmar presença no evento independentemente do status do casamento principal. Ele pode comparecer ao evento mesmo que tenha recusado o casamento principal, ou vice-versa.
Apenas perguntas específicas do evento - As perguntas vinculadas a este evento aparecem no formulário. Perguntas vinculadas a outros eventos são ignoradas.
Status do ticket é separado - A resposta é registrada contra o ticket deste evento, não contra o status geral do convidado.
Sem filtro de lista A/B - As restrições de lista A/B das configurações principais de confirmação não se aplicam no link do evento.
O convidado ainda precisa se identificar (por nome ou link direto, dependendo das configurações de busca) e a lista exclusiva de convidados do evento ainda se aplica — convidados que não estão na lista não podem confirmar presença pelo link.
Configurações do formulário específico do evento
A aba RSVP do editor de evento tem três controles que moldam o formulário específico do evento:
Ativar confirmações
No cabeçalho do editor de evento. Quando desativado, o evento fica oculto tanto no formulário principal quanto no link próprio. Convidados que tentarem o link verão um aviso de encerrado. Use para pausar um evento sem excluí-lo.
Incluir perguntas gerais?
Desativado por padrão. Quando ativado, as perguntas que não estão vinculadas a nenhum evento específico também aparecem no formulário deste evento. Deixe desativado se você quer apenas perguntas específicas do evento. Ative se quiser que o formulário do evento colete as mesmas perguntas gerais do formulário principal de confirmação.
Coletar dados dos convidados?
Desativado por padrão. Quando ativado, os convidados são perguntados sobre e-mail, telefone, endereço, restrições alimentares e uma mensagem opcional como parte da confirmação do evento. Deixe desativado para um formulário curto e focado. Ative se precisar desses dados novamente (por exemplo, para reconfirmar restrições alimentares de um jantar específico).
Como os convidados confirmam presença pelo link do evento
O convidado abre o link ou escaneia o código QR
Ele se encontra pelo nome (ou entra pré-identificado através de um link direto)
Se a família tem vários convidados, ele pode confirmar presença em nome de toda a família para este evento
Seleciona "Confirmado" ou "Não comparecer" para cada convidado do evento
Acompanhantes e filhos são incluídos se essas opções estiverem habilitadas
Se Coletar dados dos convidados? estiver ativado, ele preenche seus dados
Se o evento tem perguntas, ele as responde
Chega a uma página de confirmação
A resposta do convidado ao evento não atualiza o status do casamento principal. Apenas o ticket deste evento é alterado.
Onde usar links de evento
Sinalização no dia do evento - Imprima o código QR em um cartaz de boas-vindas do jantar de ensaio ou after-party para que os convidados confirmem presença na hora.
Convites por e-mail - Inclua o link do evento em um e-mail separado para eventos opcionais como um brunch de domingo.
Mensagens de texto - Compartilhe o link em um grupo de mensagens para um encontro pré-casamento.
Encartes impressos - Adicione o código QR a encartes de convites para eventos paralelos.
Posts em redes sociais - Publique o link em um grupo privado ou chat para uma reunião casual.
Dicas
Use o link do evento para extras opcionais. Se um evento é realmente opcional ou tem sua própria lista de convidados, o link do evento é a forma mais limpa de coletar respostas sem sobrecarregar o formulário principal de confirmação.
Mantenha o formulário principal de confirmação para os eventos essenciais. O formulário principal ainda é o melhor lugar para a cerimônia e a recepção. Use links de evento para eventos paralelos.
Teste o link primeiro. Copie o link, abra em uma aba anônima e percorra o fluxo como um convidado de exemplo para garantir que tudo está correto.
Desative "Incluir no formulário principal de confirmação?" se quiser apenas o link do evento. Se um evento deve ser acessível apenas pelo link direto, desative Incluir no formulário principal de confirmação? na aba RSVP para que ele não apareça também no formulário principal.
Regenere um link se ele vazar. Não há um botão de regeneração integrado, mas você pode excluir o evento e recriá-lo para obter um novo token.