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Exibindo eventos por status de confirmação

Saiba como usar a configuração "Exibir este evento para" para mostrar eventos apenas a convidados que vão comparecer ao casamento principal, apenas aos que recusaram ou a todos — dando controle preciso sobre quais convidados veem quais eventos no ...

Exibindo eventos por status de confirmação

Saiba como usar a configuração "Exibir este evento para" para mostrar eventos apenas a convidados que vão comparecer ao casamento principal, apenas aos que recusaram ou a todos — dando controle preciso sobre quais convidados veem quais eventos no formulário de confirmação (plano Standard ou Pro).
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Alguns eventos devem aparecer apenas para convidados que vão comparecer ao casamento principal. Outros são destinados a convidados que não podem ir. A lista suspensa Exibir este evento para em cada evento permite filtrar quem vê o evento com base na resposta ao casamento principal.
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Requisito do plano: Plano Standard ou Pro
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Onde encontrar a configuração

  1. Vá em Confirmação de presença > Eventos

  2. Clique no evento que deseja editar

  3. Vá para a aba RSVP

  4. Encontre Exibir este evento para e escolha uma das três opções

  5. Clique em Salvar evento

A lista suspensa aparece abaixo de Incluir no formulário principal de confirmação? e só é exibida quando a presença no evento principal está ativada. Se você desabilitou a presença no evento principal, não há o que filtrar — todos os convidados veem cada evento para o qual foram convidados.
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As três opções

Convidados do evento que vão ao nosso casamento (padrão)
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Apenas os convidados que confirmam presença no casamento principal veem este evento no formulário de confirmação. Esta é a configuração padrão — mantém eventos como recepção, jantar de boas-vindas ou after-party limitados aos convidados confirmados.
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Convidados do evento que não vão ao nosso casamento
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Apenas os convidados que recusam o casamento principal veem este evento. Útil para eventos especificamente destinados a convidados que não podem comparecer à celebração principal, como uma reunião menor, uma celebração virtual ou um encontro local em outra cidade.
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Todos os convidados do evento
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Todos os convidados veem este evento, independentemente de aceitarem ou recusarem o casamento principal. Escolha isso quando quiser que um evento seja visível para todos — por exemplo, um brunch de despedida que convidados de outra cidade podem frequentar mesmo que não possam ir à cerimônia.
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Como interage com outras configurações

O filtro de público funciona junto com os outros controles de evento. Veja como eles se encaixam:
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  1. Ativar confirmações - Se desativado, o evento fica oculto para todos, não importa o que outras configurações digam.

  2. Lista exclusiva de convidados - Se ativada, apenas convidados selecionados manualmente são convidados. Convidados que não estão na lista nunca veem o evento.

  3. Exibir este evento para - Dos convidados convidados, apenas aqueles que correspondem ao filtro de público veem o evento.

Você pode combinar as opções. Por exemplo, um Jantar de Ensaio pode ter uma lista exclusiva de 30 pessoas E um público de "Convidados do evento que vão ao nosso casamento". Resultado: apenas os 30 convidados selecionados que também confirmarem o casamento principal verão o jantar de ensaio.
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Exemplos de configuração

Recepção apenas para convidados confirmados

  • Adicionar evento: Recepção

  • Exibir este evento para: Convidados do evento que vão ao nosso casamento (padrão)

Convidados que recusam o casamento principal nunca veem a recepção no formulário.
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Brunch de despedida para todos que pernoitam

  • Adicionar evento: Brunch de Despedida

  • Exibir este evento para: Todos os convidados do evento

Mesmo convidados que recusaram a cerimônia principal verão o brunch e poderão confirmar presença nele.
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Encontro local para convidados que não podem viajar

  • Adicionar evento: Celebração na Cidade Natal

  • Exibir este evento para: Convidados do evento que não vão ao nosso casamento

Apenas convidados que recusam o casamento principal veem este evento, permitindo coletar confirmações para uma celebração local menor.
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Cerimônia íntima + recepção aberta

  • Adicionar evento: Cerimônia (lista exclusiva: seus 30 familiares e amigos mais próximos, exibir para: Convidados do evento que vão ao nosso casamento)

  • Adicionar evento: Recepção (todos os convidados, exibir para: Convidados do evento que vão ao nosso casamento)

Os 30 convidados da cerimônia veem ambos os eventos. Todos os demais veem apenas a recepção.
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O que os convidados veem

Quando um convidado abre o formulário de confirmação:
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  1. Confirma presença na etapa do casamento principal.

  2. A resposta é registrada.

  3. Na página de eventos, ele só vê eventos cujo público corresponde ao status do casamento principal E para os quais está na lista de convidados.

Se um convidado alterar a resposta ao casamento principal mais tarde (por exemplo, de "Confirmado" para "Não comparecer"), os eventos exibidos serão atualizados da próxima vez que ele abrir o formulário.
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Dicas

O padrão serve para a maioria dos eventos. O padrão "Convidados do evento que vão ao nosso casamento" funciona para recepções, cerimônias e jantares típicos onde você só quer convidados confirmados respondendo.
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Use "Todos os convidados do evento" com moderação. Use apenas quando realmente quiser que convidados que recusaram vejam o evento. Caso contrário, a lista de eventos pode parecer desorganizada para pessoas que não vão.
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Combine com a lista exclusiva de convidados. O filtro de público não substitui a lista exclusiva de convidados — se você precisa selecionar manualmente quem é convidado, use a lista exclusiva e depois aplique o filtro de público em cima.
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Teste como um convidado. Após alterar o público, abra o formulário como um convidado de exemplo (usando busca por nome) e passe por uma resposta "Confirmado" e "Não comparecer" para ver o que cada tipo de convidado experimenta.
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