Event-Teilnahme von Gästen verwalten
Erfahre, wie du verfolgst, welche Gäste an welchen deiner Hochzeitsevents teilnehmen, und deine Liste filterst, um bestätigte Teilnahmen für bestimmte Trauungen, Feiern oder Partys zu sehen.
Wenn deine Hochzeit mehrere Events hat (wie Trauung, Feier, Probeessen oder Willkommensparty), kannst du verfolgen, welche Gäste an welchem teilnehmen.
Event-Teilnahme festlegen
Gehe zu Gäste in deiner Hauptnavigation
Klicke auf den Gast
Gehe zum Tab Rückmeldung
Im Eventbereich siehst du jedes deiner Events aufgelistet
Für jedes Event setze den Status:
Zugesagt -- Gast nimmt an diesem Event teil
Abgesagt -- Gast nimmt nicht an diesem Event teil
Nicht bestätigt -- Wartet auf Antwort
Klicke auf Gast speichern
Du kannst auch auf Events als Gast aktualisieren klicken, um die Gastansicht zu öffnen und die Teilnahme so zu aktualisieren, als wärst du der Gast.
Automatische Aktualisierungen durch Rückmeldung
Wenn du die Online-Rückmeldung mit mehreren Events eingerichtet hast, können Gäste angeben, an welchen Events sie teilnehmen, wenn sie antworten. Ihre Event-Teilnahme wird automatisch basierend auf ihrer Antwort aktualisiert.
Event-Teilnahme in deiner Gästeliste anzeigen
Du kannst Eventspalten zu deiner Gästeliste hinzufügen, um auf einen Blick zu sehen, wer zu welchem Event kommt:
Klicke auf Gasteinstellungen oben in deiner Gästeliste
Aktiviere unter Events das Kästchen für jedes Event, das du sehen möchtest
Klicke auf Änderungen speichern
Jedes Event bekommt seine eigene Spalte, die den Teilnahmestatus des Gastes zeigt.
Nach Event filtern
Möchtest du sehen, wer für ein bestimmtes Event zugesagt hat?
Klicke auf Gäste filtern
Wähle unter Events die gewünschte Event- und Statuskombination (wie "Feier: Zugesagt" oder "Probeessen: Nicht bestätigt")
Klicke auf Filter anwenden
Events einrichten
Bevor du die Event-Teilnahme verfolgen kannst, musst du deine Events im Rückmeldungs-Bereich erstellen. Schau dir unseren Artikel zum Hinzufügen eines Hochzeitsevents an.
Tipps
Nicht alle Gäste gehen zu jedem Event. Manche Events sind auf enge Familie oder die Hochzeitsgesellschaft beschränkt. Nutze Event-Einschränkungen, um zu kontrollieren, wer welche Events im Rückmeldungsformular sieht.
Beobachte die Bestätigungszahlen. Event-Teilnahmezahlen helfen dir, jeder Location genaue Zahlen zu geben.
Nutze die Spalten. Eventspalten zu deiner Gästeliste hinzuzufügen gibt dir einen schnellen Überblick, ohne in jeden Gast klicken zu müssen.
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