Gäste importieren
Erfahre, wie du deine gesamte Gästeliste schnell aus einer CSV-Datei hochlädst, mit automatischer Erstellung von Gruppen und Haushalten basierend auf deinen Tabellendaten.
Hast du deine Gästeliste schon in einer Tabelle? Du kannst sie über eine CSV-Datei in WedSites importieren. Das ist der schnellste Weg, eine große Liste ins System zu bekommen.
So importierst du
Gehe zu Gäste in deiner Hauptnavigation
Klicke auf die Schaltfläche Hochladen oben auf der Seite
Klicke auf Datei auswählen und wähle deine CSV-Datei
Klicke auf Weiter
WedSites verarbeitet die Datei und fügt deine Gäste hinzu
Deine CSV-Datei vorbereiten
Deine CSV-Datei braucht mindestens eine Spalte Vorname. Alles andere ist optional.
Vorlage herunterladen
Nicht sicher, wie du deine Datei formatieren sollst? Klicke auf der Importseite auf Beispiel herunterladen, um eine vorformatierte CSV-Vorlage zu bekommen. Einfach ausfüllen und hochladen.
Der Download-Link für die Vorlage befindet sich unten auf der Importseite, beschriftet mit "Beispiel herunterladen".
Unterstützte Spalten
Hier sind alle Spalten, die WedSites erkennt:
Spaltenname | Was sie bewirkt |
ID | Die ID des Gastes aus einem WedSites-Export. Behalte sie, um genau diesen Gast zu aktualisieren; lass sie bei neuen Gästen leer |
First name | Vorname des Gastes (erforderlich) |
Last name | Nachname des Gastes |
Email / E-mail address | E-Mail des Gastes |
Phone / Telephone number | Telefon des Gastes |
RSVP / Status | RSVP-Status (Confirmed, Unconfirmed, Declined, Shortlisted) |
List | A oder B |
Side | Entspricht euren Partnernamen oder "Both" |
Dietary / Diet | Ernährungsanforderungen |
Age | Adult, Child oder Infant |
Group | Gruppenname (erstellt die Gruppe, wenn sie nicht existiert) |
Household | Haushaltsname (erstellt ihn, wenn er nicht existiert) |
Address | Haushaltsadresse |
Country | Ländercode für den Haushalt |
Notes | Interne Notizen |
Pluses / +1 | Begleitperson (1, +1, yes, y, allowed, ok) |
Children / Kids | Kinder-RSVP erlauben (1, +1, yes, y, allowed, ok) |
Language code | Bevorzugter Sprachcode |
Spaltennamen sind nicht groß-/kleinschreibungsabhängig, und WedSites erkennt gängige Varianten (z. B. funktionieren "Email" und "E-mail address" beide).
Was beim Import passiert
Eine Zeile mit einer ID aktualisiert genau diesen Gast
Eine Zeile ohne ID aktualisiert den Gast mit demselben Vor- und Nachnamen, falls es einen gibt, und erstellt andernfalls einen neuen Gast
Jede Zeile aktualisiert einen anderen Gast, sodass sich zwei Zeilen mit demselben Namen nie gegenseitig überschreiben
In der CSV erwähnte Gruppen werden automatisch erstellt, wenn sie nicht existieren
In der CSV erwähnte Haushalte werden automatisch erstellt, wenn sie nicht existieren
Adress- und Länderinformationen werden dem Haushalt zugeordnet
Tipps
Beginne mit der Vorlage. Das ist der einfachste Weg sicherzustellen, dass deine Spalten richtig sind.
Räume deine Tabelle vorher auf. Entferne zusätzliche Zeilen, leere Zeilen oder Kopfnotizen, die nicht zu den Daten gehören. Nur Spaltenüberschriften und Gastdaten.
Prüfe nach dem Import. Wirf einen kurzen Blick auf deine Gästeliste nach dem Import, um sicherzustellen, dass alles richtig aussieht. Du kannst einzelne Gäste jederzeit bearbeiten, wenn etwas angepasst werden muss.
In der Tabelle bearbeiten und erneut hochladen. Lade deine Gästeliste herunter, nimm deine Änderungen vor und lade dieselbe Datei wieder hoch. Behalte die Spalte ID, damit jede Zeile beim richtigen Gast landet, auch wenn du die Zeilen sortierst oder umstellst.
Gäste mit demselben Namen. Wenn zwei Gäste denselben Namen haben, behalte beim erneuten Hochladen die Spalte ID. Ohne IDs unterscheidet WedSites sie zuerst anhand der E-Mail und dann anhand des Haushalts, also gib jedem eine andere E-Mail oder einen anderen Haushalt.