Gäste filtern und suchen
Erfahre, wie du schnelle Status-Tabs und erweiterte Filter nutzt, um bestimmte Gäste nach RSVP-Status, Liste, Seite, Gruppe, Ernährungsanforderungen, Alter oder Event-Teilnahme zu finden.
Wenn deine Gästeliste wächst, helfen dir Filter, genau die Personen zu finden, die du suchst. Du kannst nach Status, Liste, Seite, Gruppe, Ernährungsanforderungen, Alter und Event-Teilnahme filtern.
Schnelle Status-Filter
Oben in deiner Gästeliste siehst du Tabs, mit denen du schnell nach RSVP-Status filtern kannst:
Alle -- Zeigt jeden Gast mit Anzahl
Zugesagt -- Gäste, die zugesagt haben
Nicht bestätigt -- Gäste, auf deren Antwort du wartest
Abgesagt -- Gäste, die nicht kommen können
Nicht eingeladen -- Gäste, die noch nicht offiziell eingeladen wurden
Hat +1 -- Gäste mit aktivierter Begleitperson (erscheint nur, wenn vorhanden)
Hervorgehoben -- Gäste, die du hervorgehoben hast (erscheint nur, wenn vorhanden)
Jeder Tab zeigt eine Anzahl, damit du deine Zahlen auf einen Blick siehst.
Erweiterte Filter
Für genaueres Filtern klicke auf das Symbol Gäste filtern (das Schieberegler-Symbol über deiner Liste), um die Filter-Seitenleiste zu öffnen.
Nach Liste filtern
A-Liste
B-Liste
Nach Seite filtern
Beide Seiten
Seite von [Partner 1]
Seite von [Partner 2]
Nach Gruppe filtern
Keine Gruppe -- Gäste, die keiner Gruppe zugeordnet sind
Jede deiner Gruppen nach Name aufgelistet
Nach Ernährung filtern
Hat Ernährungsanforderungen -- Gäste mit eingetragenen Ernährungsanforderungen
Keine Ernährungsanforderungen -- Gäste ohne Ernährungsanforderungen
Nach Alter filtern
Erwachsener
Kind
Säugling
Nach Event filtern
Für jedes erstellte Event kannst du filtern nach:
- [Eventname]: Zugesagt
- [Eventname]: Abgesagt
- [Eventname]: Nicht bestätigt
Filter anwenden
Jeder Filterbereich hat Links Alle auswählen und Alle löschen zur schnellen Bedienung.
Klicke nach der Auswahl deiner Filter auf Filter anwenden, um deine Gästeliste zu aktualisieren.
Filter kombinieren sich, d. h. wenn du "A-Liste" und "Zugesagt" auswählst, siehst du Gäste, die sowohl A-Liste ALS AUCH zugesagt sind.
Filter zurücksetzen
Um wieder alle Gäste zu sehen, klicke auf den Tab Alle oben oder lösche alle Filter in der Filter-Seitenleiste.
Filter mit anderen Aktionen kombinieren
Filter funktionieren hervorragend mit Massenaktionen. Filtere, um die gewünschten Gäste zu finden, wähle sie alle aus, dann bearbeite, exportiere oder sende E-Mails in großen Mengen. Das ist ein leistungsstarker Arbeitsablauf.
Tipps
Nutze die Status-Tabs für schnelle Überprüfungen. Sie sind der schnellste Weg zu sehen, wer zugesagt hat, wer nicht bestätigt ist und wer noch eine Einladung braucht.
Erweiterte Filter für spezifische Bedürfnisse. Brauchst du alle A-Liste-Erwachsenen mit Ernährungsanforderungen? Die erweiterte Filter-Seitenleiste deckt das ab.
Gefilterte Exporte sind dein Freund. Filtere zuerst, dann exportiere nur diese Gäste für deinen Dienstleister oder deine Location.