Wie füge ich Notizen zu Gästen hinzu?
Behalte den Überblick über wichtige Informationen zu einzelnen Gästen mit persönlichen Notizen.
Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
Kurze Antwort: Öffne das Profil eines Gastes und füge Notizen im Notizfeld hinzu -- diese sind privat und nur für dich sichtbar.
Notizen zu einem Gast hinzufügen
Gehe zu Gäste und finde den Gast
Klicke, um seine Details zu bearbeiten
Finde das Feld Notizen
Gib deine Notizen ein
Klicke auf Speichern
Wofür Notizen nutzen
Private Notizen über:
- Wie du die Person kennst
- Sitzplatzpräferenzen oder -einschränkungen
- Beziehungsdynamiken (wer nicht nebeneinander sitzen sollte)
- Besondere Bedürfnisse
- Geschenk-Tracking
- Dankeskarten-Status
- Persönliche Erinnerungen
Notizen vs. Gastdetails
Notizen: Private Informationen, die nur du siehst
Gastdetails: Informationen, die in Exporten erscheinen oder Funktionen beeinflussen können
Beispielnotizen
"Unikollege, liebt Tanzen"
"Rollstuhl -- braucht barrierefreien Sitzplatz"
"Nicht neben Onkel Hans platzieren"
"Bringt ihre Mutter als Begleitperson mit"
"Hat bereits Geschenk geschickt -- Kristallvase"
Tipps
Notizen sind nur für dich und deine Mitplaner sichtbar
Nutze Notizen für alles, was nicht in andere Felder passt
Überprüfe Notizen bei der Sitzordnung
Notizen werden mit deiner Gästeliste exportiert