Kann ich "Details erfassen" auf meine Gästeliste beschränken?
Verstehe, wie das Formular "Details erfassen" funktioniert und wer seine Informationen einreichen kann.
Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
Kurze Antwort: Nein, es gibt keine Option, das Formular "Details erfassen" auf bestehende Gäste zu beschränken. Jeder mit dem Link kann seine Details einreichen.
Wie "Details erfassen" funktioniert
Das Formular "Details erfassen" ist ein offenes Einreichungsformular. Wenn du es aktivierst und den Link teilst, kann jeder, der den Link hat, seinen Namen und Kontaktdaten eingeben. Es gibt keine Anmeldung oder Gästelistenprüfung. Es sammelt einfach die Details, die eingereicht werden.
Das ist beabsichtigt. Der Zweck von "Details erfassen" ist es, Informationen von Personen zu sammeln, deren Details du möglicherweise noch nicht hast. Von ihnen zu verlangen, bereits auf deiner Gästeliste zu stehen, würde den Zweck verfehlen.
Kontrollieren, wer einreicht
Da es keine eingebaute Beschränkung gibt, kontrolliere den Zugang über den Link:
Selektiv teilen: Sende den Link nur an Personen, von denen du wirklich hören möchtest
Eingaben überprüfen: Prüfe neue Einträge in deiner Gästeliste und entferne unbekannte
Unerwünschte Einträge löschen: Entferne Eingaben von unbekannten Personen
Formular schließen: Deaktiviere das Formular, sobald du gesammelt hast, was du brauchst
Wenn nur bestehende Gäste ihre Details aktualisieren sollen
Wenn du deine Gäste bereits hinzugefügt hast und nur möchtest, dass sie die vorhandenen Details überprüfen und korrigieren (keine neuen Personen hinzufügen), brauchst du den offenen Link "Details erfassen" gar nicht. Nutze stattdessen den Details aktualisieren-Link pro Gast:
Er ist ein persönlicher Link für jeden Gast, vorausgefüllt mit seinen eigenen und den bestehenden Details seines Haushalts.
Gäste können ihre Informationen korrigieren und vervollständigen, und beim Speichern werden deine bestehenden Einträge direkt aktualisiert -- keine Duplikate, und nichts wird aus deinen Haushalten herausbewegt.
Deaktiviere Weiteren Gast hinzufügen in deinen Einstellungen für "Details erfassen", damit Gäste keine Begleitpersonen oder zusätzlichen Personen hinzufügen können.
Siehe Wie sende ich Gästen einen Link, um ihre eigenen Details zu aktualisieren? für die vollständige Anleitung. Das ist normalerweise die richtige Wahl, sobald deine Gästeliste und Haushalte eingerichtet sind.
Weitere Optionen, je nachdem, was du brauchst:
Rückmeldungsformular: Dein Rückmeldungsformular erfordert, dass Gäste ihren Namen nachschlagen, sodass nur Personen auf deiner Gästeliste antworten können
Benutzerdefinierte RSVP-Fragen: Füge Adress- oder Kontaktfelder als benutzerdefinierte Fragen zu deinem Rückmeldungsformular hinzu, das bereits auf deine Gästeliste beschränkt ist
Umgang mit Duplikaten
Wenn ein Gast über "Details erfassen" einreicht und bereits auf deiner Liste steht, kann es zu doppelten Einträgen kommen. Prüfe regelmäßig auf Duplikate in deiner Gästeliste und führe sie zusammen.
Tipps
Teile den Link für "Details erfassen" nur mit Personen, die du kennst
Überprüfe neue Eingaben zeitnah
Setze eine Frist und schließe das Formular danach
Nutze stattdessen das Rückmeldungsformular, wenn du nur Antworten von bekannten Gästen möchtest
Führe doppelte Gasteinträge zusammen, die auftreten