Wie setze ich ein Kapazitätslimit?
WedSites hat derzeit keine eingebaute Kapazitätsbegrenzung oder Wartelistenfunktion pro Event.
Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
Kurze Antwort: Es gibt keine automatische Kapazitätseinstellung, die Rückmeldungen bei einer bestimmten Zahl stoppt. Um zu kontrollieren, wer antworten kann, nutze die Exklusive Gästeliste-Option, um für jedes Event auszuwählen, welche Gäste eingeladen sind.
Teilnahme mit exklusiven Gästelisten kontrollieren
Gehe zu Rückmeldung > Events
Klicke auf das Event, das du begrenzen möchtest
Aktiviere den Schalter Exklusive Gästeliste
Wähle die eingeladenen Gäste aus
Klicke auf Speichern
Kapazität manuell verwalten
Nutze das A-Liste/B-Liste-System. Lade zuerst die A-Liste ein. Wenn Absagen eintreffen, sende Einladungen an die B-Liste.
Beobachte dein RSVP-Dashboard. Behalte die Zahl der zugesagten Gäste im Auge und stoppe das Senden von Einladungen, wenn du dich dem Limit näherst.
Schließe Rückmeldungen bei Vollauslastung. Deaktiviere die Rückmeldung oder setze eine Frist.
Tipps
Halte einen Puffer unter dem Location-Maximum
Nutze Gruppen und Listen, um Einladungen in Wellen zu organisieren
Prüfe deine RSVP-Zahlen regelmäßig
Nicht jeder eingeladene Gast wird zusagen