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Wie exportiere ich meine Daten?

Lade deine Gästeliste, Rückmeldungen und andere Daten von WedSites herunter.

Wie exportiere ich meine Daten?

Lade deine Gästeliste, Rückmeldungen und andere Daten von WedSites herunter.
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Kurze Antwort: Öffne oben auf einer Seite das Menü Mehr (⋯) und klicke auf Herunterladen, um die Daten dieser Seite als CSV-Datei zu erhalten (verfügbar unter Gäste, Haushalte, Rückmeldung-Antworten und -Zusammenfassung sowie Checkliste, Budget, Dienstleister, Zahlungen, Sitzordnung und Zeitplan im Planer), und nutze Website-Backup in den Website-Einstellungen, um eine statische HTML-Kopie deiner Hochzeitswebsite herunterzuladen.
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Gästedaten exportieren

  1. Gehe zu Gäste

  2. Öffne das Menü Mehr (⋯) und klicke auf Herunterladen

  3. Eine CSV-Datei deiner Gästeliste wird heruntergeladen (nur die Gäste im aktuellen Tab und mit den aktuellen Filtern)

Haushalte hat im selben Menü ein eigenes Herunterladen, mit einer Zeile pro Haushalt.
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Rückmeldungen exportieren

  1. Gehe zu Rückmeldung > Antworten

  2. Öffne das Menü Mehr (⋯) und klicke auf Herunterladen

  3. Eine CSV-Datei mit allen Gästen, die geantwortet haben, wird heruntergeladen, einschließlich Event- und Fragenantworten

Für Gesamtzahlen statt einzelner Antworten gehe zu Rückmeldung > Zusammenfassung und klicke im selben Menü auf Herunterladen.
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Budgetdaten exportieren

  1. Gehe zu Planer > Budget

  2. Öffne das Menü Mehr (⋯) und klicke auf Herunterladen

  3. Eine CSV-Datei deiner Budgetposten wird heruntergeladen, nach Kategorie gruppiert mit Zwischensummen und einer Gesamtsumme

Checkliste, Dienstleister, Zahlungen, Sitzordnung und Zeitplan haben dieselbe Option Herunterladen in ihrem Menü Mehr.
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Website-Backup herunterladen

  1. Gehe zu Website > Baukasten > Website-Einstellungen

  2. Scrolle zu Website-Backup

  3. Klicke auf Neues Backup erstellen

  4. Wir schicken dir per E-Mail einen Link, um deine gesamte Website als statische HTML-.zip-Datei herunterzuladen — perfekt als Erinnerungsstück oder für die Archivierung nach deiner Hochzeit. Siehe Website-Backup herunterladen für mehr Infos.

Was in Exporten enthalten ist

Gästeexport:
- ID, Vor- und Nachname, +1, RSVP-Status
- E-Mail, Telefon, Stationery-Status
- Liste, Seite, Gruppe, Alter, Ernährung, Notizen
- Tisch und Sitzplatz
- Sprachcode, Haushalt, Adresse, Land, Kinder, Geschenk
- Die persönlichen Links jedes Gastes (Details aktualisieren, Online antworten, Check-in, Einladung, Save-the-Date)
- Eine Spalte pro Event und eine pro Rückmeldungsfrage
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Export der Rückmeldungen:
- Vor- und Nachname, RSVP-Status, Antwortdatum
- E-Mail, Telefon, Ernährung
- Haushalt, Adresse, Land, Nachricht
- Datum der Detailaktualisierung, Check-in-Datum
- Eine Spalte pro Event und eine pro Rückmeldungsfrage (Menüauswahl inklusive, wenn du sie als Frage gestellt hast)
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Export der Rückmeldungs-Zusammenfassung:
- Gesamtzahl sowie Zahl der unbestätigten, zugesagten und abgesagten Gäste
- Gäste mit Ernährungsanforderungen
- Antwortzahlen für jedes Event und jede Frage
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Budgetexport:
- Beschreibung, Zahler, bezahlt, unbezahlt, geschätzt, tatsächlich und Differenz für jeden Posten
- Zwischensummen für jede Kategorie und eine Gesamtsumme
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Warum du deine Daten exportieren solltest

  • Deine Informationen sichern

  • Mit Dienstleistern teilen (Caterer, Planer)

  • Daten in Excel bearbeiten

  • Aufzeichnungen nach der Hochzeit aufbewahren

  • Vor dem Löschen des Kontos

Tipps

  • Exportiere regelmäßig als Backup

  • Exportiere endgültige Daten, bevor du Kontoänderungen vornimmst

  • Halte Exporte nach Datum geordnet

  • Prüfe, ob die Exporte das enthalten, was du brauchst

  • Für vollständige Daten können mehrere Exporte nötig sein

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