Events nach RSVP-Status anzeigen
Erfahre, wie du mit der Einstellung "Dieses Event anzeigen für" Events nur Gästen zeigst, die an der Haupthochzeit teilnehmen, nur jenen, die abgesagt haben, oder allen -- für präzise Kontrolle darüber, welche Gäste welche Events im RSVP-Formular sehen (Standard- oder Pro-Plan).
Einige Events sollten nur Gästen angezeigt werden, die an der Haupthochzeit teilnehmen. Andere sind für Gäste gedacht, die es nicht schaffen. Mit dem Dropdown Dieses Event anzeigen für bei jedem Event kannst du filtern, wer das Event basierend auf seiner RSVP zur Haupthochzeit sieht.
Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
Wo du die Einstellung findest
Gehe zu Rückmeldung > Events
Klicke auf das Event, das du bearbeiten möchtest
Gehe zum Tab RSVP
Finde Dieses Event anzeigen für und wähle eine der drei Optionen
Klicke auf Event speichern
Das Dropdown erscheint unter Im Haupt-RSVP-Formular anzeigen? und wird nur angezeigt, wenn die Hauptevent-Teilnahme aktiviert ist. Wenn du die Hauptevent-Teilnahme deaktiviert hast, gibt es nichts zu filtern -- jeder Gast sieht jedes Event, zu dem er eingeladen ist.
Die drei Optionen
Event-Gäste, die an unserer Hochzeit teilnehmen (Standard)
Nur Gäste, die zusagen, dass sie an der Haupthochzeit teilnehmen, sehen dieses Event in ihrem RSVP-Formular. Das ist die Standardeinstellung -- sie beschränkt Events wie die Feier, das Willkommensdinner oder die After-Party auf bestätigte Gäste.
Event-Gäste, die nicht an unserer Hochzeit teilnehmen
Nur Gäste, die die Haupthochzeit absagen, sehen dieses Event. Nützlich für Events, die speziell für Gäste gedacht sind, die nicht an der Hauptfeier teilnehmen können -- wie ein kleineres Treffen, eine virtuelle Feier oder ein lokales Treffen in einer anderen Stadt.
Alle Event-Gäste
Jeder Gast sieht dieses Event, unabhängig davon, ob er zu- oder absagt. Wähle diese Option, wenn ein Event für alle sichtbar sein soll -- zum Beispiel ein Abschieds-Brunch, an dem Gäste von auswärts teilnehmen könnten, auch wenn sie die Trauung nicht schaffen.
Wie es mit anderen Einstellungen zusammenspielt
Der Zielgruppen-Filter arbeitet zusammen mit den anderen Event-Einstellungen. So stapeln sie sich:
RSVPs aktivieren -- Wenn deaktiviert, ist das Event für alle ausgeblendet, egal was andere Einstellungen sagen.
Exklusive Gästeliste -- Wenn aktiviert, sind nur handverlesene Gäste eingeladen. Gäste, die nicht auf der Liste stehen, sehen das Event nie.
Dieses Event anzeigen für -- Von den eingeladenen Gästen sehen nur diejenigen das Event, die zum Zielgruppen-Filter passen.
Du kannst sie kombinieren. Ein Probeessen kann beispielsweise eine exklusive Gästeliste mit 30 Personen UND eine Zielgruppe von "Event-Gäste, die an unserer Hochzeit teilnehmen" haben. Das Endergebnis: Nur die 30 eingeladenen Gäste, die auch die Haupthochzeit bestätigen, sehen das Probeessen.
Beispiel-Setups
Feier nur für bestätigte Gäste
Event hinzufügen: Feier
Dieses Event anzeigen für: Event-Gäste, die an unserer Hochzeit teilnehmen (Standard)
Gäste, die die Haupthochzeit absagen, sehen die Feier nie auf ihrem Formular.
Abschieds-Brunch für alle, die über Nacht bleiben
Event hinzufügen: Abschieds-Brunch
Dieses Event anzeigen für: Alle Event-Gäste
Auch Gäste, die die Haupttrauung absagen, sehen den Brunch und können darauf antworten.
Lokales Treffen für Gäste, die nicht reisen können
Event hinzufügen: Lokale Feier
Dieses Event anzeigen für: Event-Gäste, die nicht an unserer Hochzeit teilnehmen
Nur Gäste, die die Haupthochzeit absagen, sehen dieses Event, sodass du RSVPs für eine kleinere lokale Feier sammeln kannst.
Intime Trauung + offene Feier
Event hinzufügen: Trauung (exklusive Gästeliste: eure 30 engsten Familie und Freunde, anzeigen für: Event-Gäste, die an unserer Hochzeit teilnehmen)
Event hinzufügen: Feier (alle Gäste, anzeigen für: Event-Gäste, die an unserer Hochzeit teilnehmen)
Die 30 Trauungsgäste sehen beide Events. Alle anderen sehen nur die Feier.
Was Gäste sehen
Wenn ein Gast das RSVP-Formular öffnet:
Er bestätigt die Teilnahme im Schritt zur Haupthochzeit.
Seine Antwort wird gespeichert.
Auf der Events-Seite sieht er nur Events, deren Zielgruppe seinem Status zur Haupthochzeit entspricht UND für die er auf der Gästeliste steht.
Wenn ein Gast später seine Antwort zur Haupthochzeit ändert (z. B. von "Teilnehmen" zu "Nicht teilnehmen"), werden die Events, die er sieht, beim nächsten Öffnen des Formulars entsprechend aktualisiert.
Tipps
Der Standard ist für die meisten Events in Ordnung. Die Standardeinstellung "Event-Gäste, die an unserer Hochzeit teilnehmen" funktioniert für typische Feiern, Trauungen und Dinner, bei denen nur bestätigte Gäste antworten sollen.
Verwende "Alle Event-Gäste" sparsam. Nutze das nur, wenn du wirklich willst, dass auch abgesagte Gäste das Event sehen. Sonst kann die Eventliste für Menschen, die nicht kommen, überladen wirken.
Kombiniere mit der exklusiven Gästeliste. Der Zielgruppen-Filter ist kein Ersatz für die exklusive Gästeliste -- wenn du handverlesen steuern musst, wer eingeladen ist, nutze die exklusive Gästeliste und lege den Zielgruppen-Filter darüber.
Teste als Gast. Nachdem du die Zielgruppe geändert hast, öffne dein RSVP-Formular als Testgast (über die Namenssuche) und gehe durch eine Antwort mit "Teilnehmen" und eine mit "Nicht teilnehmen", um zu sehen, was jeder Typ von Gast erlebt.
