¿Cómo uso Recopilar datos?
Deja que los invitados envíen su propia información de contacto y datos a través de un formulario simple.
Requisito de plan: Plan Standard o Pro
Respuesta corta: Ve a Invitados > Recopilar datos y habilita el formulario de recopilación para crear un enlace compartible donde los invitados pueden enviar su información.
¿Qué es Recopilar datos?
Recopilar datos es un formulario que permite a los invitados:
- Agregarse a tu lista de invitados
- Enviar su información de contacto
- Proporcionar direcciones postales
- Actualizar sus datos
Esto es útil cuando no tienes información de contacto completa de todos tus invitados.
Habilitar Recopilar datos
Ve a Invitados > Recopilar datos
Haz clic en el ícono de configuración o Configuración
Activa Habilitar formulario de recopilación
En Datos a recopilar, elige qué información reunir
Haz clic en Guardar cambios
Copia el enlace compartible o código QR
Qué puedes recopilar
Nombre completo (siempre obligatorio)
Correo electrónico
Número de teléfono
Dirección del hogar
Compartir el enlace
Puedes compartir tu enlace de Recopilar datos por:
- Mensaje de texto
- WhatsApp
- Redes sociales
- Correo electrónico
- De boca en boca
Administrar envíos
Cuando los invitados envían sus datos:
1. Aparecen en tu lista de invitados
2. Revisa las nuevas entradas en Invitados
3. Organízalos en hogares
4. Asígnalos a eventos
Prevenir envíos no deseados
Para controlar quién puede enviar:
- Comparte el enlace solo con personas que conozcas
- Revisa todos los envíos antes de enviar invitaciones
- Elimina cualquier entrada desconocida
- Considera cerrar el formulario después de una fecha límite
¿Puedo personalizar el diseño del formulario?
El formulario de Recopilar datos usa un diseño estándar. Las fuentes, colores, temas y CSS personalizado de tu sitio web no aplican a este formulario. Puedes personalizar el texto y redacción (etiquetas y mensajes del formulario) haciendo clic en Editar texto en la configuración de Recopilar datos, pero no el diseño visual.
Consejos
Comparte temprano para reunir direcciones para invitaciones físicas
Revisa entradas duplicadas regularmente
Combina duplicados si los invitados envían dos veces
Cierra el formulario cuando tengas los datos de todos
Revisa los envíos antes de que tu confirmación de asistencia entre en funcionamiento