¿Puedo restringir Recopilar datos a mi lista de invitados?
Entiende cómo funciona el formulario de Recopilar datos y quién puede enviar su información.
Requisito de plan: Plan Standard o Pro
Respuesta corta: No, no hay opción para restringir el formulario de Recopilar datos solo a invitados existentes. Cualquier persona con el enlace puede enviar sus datos.
Cómo funciona Recopilar datos
El formulario de Recopilar datos es un formulario de envío abierto. Cuando lo habilitas y compartes el enlace, cualquier persona que tenga el enlace puede completar su nombre e información de contacto. No hay verificación de inicio de sesión ni comprobación de lista de invitados. Simplemente recopila los datos que las personas envíen.
Esto es por diseño. El propósito de Recopilar datos es reunir información de personas cuyos datos quizás aún no tengas, así que requerir que ya estén en tu lista de invitados anularía el propósito.
Controlar quién envía
Ya que no hay restricción incorporada, administra el acceso controlando quién obtiene el enlace:
Comparte selectivamente: Solo envía el enlace a personas de las que realmente quieras saber
Revisa los envíos: Verifica nuevas entradas en tu lista de invitados y elimina las que no reconozcas
Elimina entradas no deseadas: Elimina cualquier envío de personas desconocidas
Cierra el formulario: Deshabilita el formulario cuando hayas recopilado lo que necesitas
Si solo quieres que los invitados existentes actualicen sus datos
Si ya has agregado a tus invitados y solo quieres que revisen y corrijan los datos que tienes (no agregar nuevas personas), no necesitas el enlace abierto Recopilar datos en absoluto. Usa el enlace Actualizar datos por invitado en su lugar:
Es un enlace personal para cada invitado, precompletado con sus propios datos y los de su hogar.
Los invitados pueden corregir y completar su información, y al guardar se actualizan tus registros existentes en su lugar: sin duplicados, y nada se mueve fuera de tus hogares.
Desactiva Agregar otro invitado en la configuración de Recopilar datos para que los invitados no puedan agregar acompañantes ni personas adicionales.
Consulta ¿Cómo envío a los invitados un enlace para actualizar sus propios datos? para ver el recorrido completo. Esta suele ser la opción correcta una vez que tu lista de invitados y tus hogares están configurados.
Otras opciones, según lo que necesites:
Formulario de confirmación de asistencia: Tu formulario de confirmación requiere que los invitados busquen su nombre, así que solo personas en tu lista de invitados pueden responder
Preguntas personalizadas de confirmación: Agrega campos de dirección o contacto como preguntas personalizadas en tu formulario de confirmación, que ya está restringido a tu lista de invitados
Manejar duplicados
Si un invitado envía por Recopilar datos y ya está en tu lista, puedes terminar con entradas duplicadas. Revisa y combina duplicados regularmente en tu lista de invitados.
Consejos
Comparte el enlace de Recopilar datos solo con personas que conozcas
Revisa nuevos envíos puntualmente
Establece una fecha límite y cierra el formulario después
Usa el formulario de confirmación en su lugar si solo quieres respuestas de invitados conocidos
Combina cualquier entrada de invitados duplicada que aparezca