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Mostrar eventos por estado de confirmación

Aprende a usar la configuración "Mostrar este evento a" para mostrar eventos solo a los invitados que asisten a la boda principal, solo a quienes declinaron o a todos, dándote un control preciso sobre qué invitados ven qué eventos en el formulario...

Escrito por Brian
Actualizado ayer

Mostrar eventos por estado de confirmación

Aprende a usar la configuración "Mostrar este evento a" para mostrar eventos solo a los invitados que asisten a la boda principal, solo a quienes declinaron o a todos, dándote un control preciso sobre qué invitados ven qué eventos en el formulario de confirmación (plan Standard o Pro).

Algunos eventos solo deberían aparecer para los invitados que asisten a la boda principal. Otros están pensados para invitados que no pueden asistir. El menú desplegable Mostrar este evento a de cada evento te permite filtrar quién ve el evento según su confirmación a la boda principal.

Requisito de plan: Plan Standard o Pro

Dónde encontrar la configuración

  1. Ve a Confirmación de asistencia > Eventos

  2. Haz clic en el evento que quieras editar

  3. Ve a la pestaña RSVP

  4. Busca Mostrar este evento a y elige una de las tres opciones

  5. Haz clic en Guardar evento

El menú desplegable aparece debajo de ¿Incluir en el formulario principal de confirmación? y solo se muestra cuando la asistencia al evento principal está activada. Si has deshabilitado la asistencia al evento principal, no hay nada contra lo cual filtrar: cada invitado ve todos los eventos a los que está invitado.

Las tres opciones

Invitados del evento que asisten a nuestra boda (predeterminado)

Solo los invitados que confirman que asisten a la boda principal verán este evento en su formulario de confirmación. Esta es la configuración estándar: mantiene eventos como la recepción, la cena de bienvenida o la fiesta posterior limitados a los invitados confirmados.

Invitados del evento que no asisten a nuestra boda

Solo los invitados que declinan la boda principal verán este evento. Útil para eventos pensados específicamente para invitados que no pueden asistir a la celebración principal, como una reunión más pequeña, una celebración virtual o un encuentro local organizado en otra ciudad.

Todos los invitados del evento

Todos los invitados ven este evento sin importar si aceptan o declinan la boda principal. Elige esto cuando quieras que un evento sea visible para todos, por ejemplo, un brunch de despedida al que podrían asistir invitados de fuera de la ciudad aunque no puedan asistir a la ceremonia.

Cómo interactúa con otras configuraciones

El filtro de audiencia funciona junto con los otros controles del evento. Así se apilan:

  1. Activar confirmaciones - Si está desactivado, el evento se oculta para todos, sin importar lo que digan las otras configuraciones.

  2. Lista de invitados exclusiva - Si está activada, solo los invitados seleccionados a mano están invitados. Los invitados que no estén en la lista nunca ven el evento.

  3. Mostrar este evento a - De los invitados invitados, solo los que coinciden con el filtro de audiencia ven el evento.

Puedes combinarlos. Por ejemplo, una Cena de ensayo puede tener una lista de invitados exclusiva de 30 personas Y una audiencia de "Invitados del evento que asisten a nuestra boda". El resultado final: solo los 30 invitados invitados que también confirmen la boda principal verán la cena de ensayo.

Ejemplos de configuración

Recepción solo para invitados confirmados

  • Agregar evento: Recepción

  • Mostrar este evento a: Invitados del evento que asisten a nuestra boda (predeterminado)

Los invitados que declinan la boda principal nunca ven la recepción en su formulario.

Brunch de despedida para todos los que se quedan a dormir

  • Agregar evento: Brunch de despedida

  • Mostrar este evento a: Todos los invitados del evento

Incluso los invitados que declinaron la ceremonia principal verán el brunch y podrán confirmar asistencia.

Encuentro local para invitados que no pueden viajar

  • Agregar evento: Celebración en la ciudad natal

  • Mostrar este evento a: Invitados del evento que no asisten a nuestra boda

Solo los invitados que declinan la boda principal ven este evento, de modo que puedes recopilar confirmaciones para una celebración local más pequeña.

Ceremonia íntima + recepción abierta

  • Agregar evento: Ceremonia (lista de invitados exclusiva: tus 30 familiares y amigos más cercanos; mostrar a: Invitados del evento que asisten a nuestra boda)

  • Agregar evento: Recepción (todos los invitados; mostrar a: Invitados del evento que asisten a nuestra boda)

Los 30 invitados a la ceremonia ven ambos eventos. Todos los demás solo ven la recepción.

Qué ven los invitados

Cuando un invitado abre el formulario de confirmación:

  1. Confirma la asistencia en el paso de la boda principal.

  2. Su respuesta se registra.

  3. En la página de eventos, solo ve los eventos cuya audiencia coincide con su estado de la boda principal Y a los que está en la lista de invitados.

Si un invitado cambia su respuesta a la boda principal más tarde (por ejemplo, de "Asistirá" a "No asistirá"), los eventos que ve se actualizarán en consecuencia la próxima vez que abra el formulario.

Consejos

El valor predeterminado es adecuado para la mayoría de los eventos. El predeterminado "Invitados del evento que asisten a nuestra boda" funciona para recepciones, ceremonias y cenas típicas donde solo quieres que respondan los invitados confirmados.

Usa "Todos los invitados del evento" con moderación. Úsalo solo cuando realmente quieras que los invitados que declinaron vean el evento. De lo contrario, la lista de eventos puede sentirse saturada para las personas que no vienen.

Combínalo con la lista de invitados exclusiva. El filtro de audiencia no es un sustituto de la lista de invitados exclusiva: si necesitas seleccionar a mano quién está invitado, usa la lista exclusiva y luego aplica el filtro de audiencia encima.

Pruébalo como invitado. Después de cambiar la audiencia, abre tu formulario de confirmación como un invitado de muestra (usando la búsqueda por nombre) y recorre tanto una respuesta de "Asistirá" como de "No asistirá" para ver lo que experimenta cada tipo de invitado.

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