Compartir un enlace de confirmación específico del evento
Aprende a compartir un enlace directo de confirmación o código QR para un solo evento, de modo que los invitados puedan responder solo a ese evento sin pasar por el formulario principal de confirmación (plan Standard o Pro).
Cada evento que agregas obtiene su propio enlace directo de confirmación y código QR. Los invitados que abren el enlace van directamente al formulario de confirmación de ese único evento: no tienen que confirmar primero la boda principal. Esto es útil para cenas de bienvenida, cenas de ensayo, fiestas posteriores, brunches y cualquier otro evento en el que quieras recopilar una respuesta de forma independiente.
Requisito de plan: Plan Standard o Pro
Dónde encontrar el enlace de confirmación del evento
Ve a Confirmación de asistencia > Eventos
Haz clic en el evento que quieras compartir
Ve a la pestaña RSVP
Desplázate hacia abajo para encontrar Enlace de confirmación del evento y el código QR
Cada evento tiene un token aleatorio único en su URL (como tusitio.wedsites.com/rsvp/a3f9b2...) para que los enlaces no se puedan adivinar ni compartir entre eventos.
Copiar enlace - Haz clic para copiar el enlace al portapapeles y pegarlo en correos, mensajes o invitaciones.
Descargar código QR - Descarga una imagen de código QR escaneable para imprimirla en encartes, cartelería del día del evento o bolsas de bienvenida.
En qué se diferencia el formulario específico del evento del formulario principal de confirmación
Cuando un invitado abre el enlace del evento, ve un formulario de confirmación simplificado construido solo en torno a ese evento:
Sin paso de asistencia a la boda principal - A los invitados no se les pregunta si asisten a la boda. Van directamente a su respuesta al evento.
Independiente de la boda principal - Un invitado puede confirmar asistencia al evento sin importar su estado en la boda principal. Pueden asistir al evento incluso si declinaron la boda principal, o viceversa.
Solo preguntas específicas del evento - Las preguntas vinculadas a este evento aparecen en el formulario. Las preguntas vinculadas a otros eventos se omiten.
El estado del ticket es independiente - La respuesta se registra en el ticket de este evento, no en el estado general del invitado.
Sin filtro de lista A/B - Las restricciones de lista A/B de la configuración principal de confirmación no aplican al enlace del evento.
El invitado aún tiene que encontrarse a sí mismo (por nombre o por enlace directo, según tu configuración de búsqueda) y la lista de invitados exclusiva del evento sigue aplicándose: los invitados que no estén en la lista no podrán confirmar asistencia a través del enlace.
Configuración del formulario específico del evento
La pestaña RSVP del editor de eventos tiene tres interruptores que dan forma al formulario específico del evento:
Activar confirmaciones
En el encabezado del editor de eventos. Cuando está desactivado, el evento se oculta tanto del formulario principal como de su propio enlace. Los invitados que prueben el enlace verán un aviso de que está cerrado. Usa esto para pausar un evento sin eliminarlo.
¿Incluir preguntas generales?
Desactivado por defecto. Cuando está activado, las preguntas que no están vinculadas a ningún evento específico también aparecerán en el formulario de este evento. Déjalo desactivado si solo quieres que aparezcan las preguntas específicas del evento. Actívalo si quieres que el formulario del evento recopile las mismas preguntas generales que tu confirmación principal.
¿Recopilar datos de los invitados?
Desactivado por defecto. Cuando está activado, se les pide a los invitados correo electrónico, teléfono, dirección, requisitos de dieta y un mensaje opcional como parte de la confirmación del evento. Déjalo desactivado para un formulario corto y enfocado. Actívalo si necesitas esos datos de nuevo (por ejemplo, para volver a confirmar los requisitos de dieta para una cena específica).
Cómo confirman los invitados a través del enlace del evento
El invitado abre el enlace o escanea el código QR
Se encuentra a sí mismo por nombre (o entra ya identificado a través de un enlace directo)
Si su hogar tiene varios invitados, puede confirmar en nombre de todo el hogar para este evento
Selecciona "Asistirá" o "No asistirá" para cada invitado del evento
Los acompañantes y niños se incluyen si esas opciones están habilitadas
Si ¿Recopilar datos de los invitados? está activado, rellena sus datos
Si el evento tiene preguntas, las responde
Llega a una página de confirmación
La respuesta al evento de un invitado no actualiza su estado de la boda principal. Solo cambia el ticket de este evento.
Dónde usar los enlaces del evento
Cartelería del día del evento - Imprime el código QR en un cartel de bienvenida para la cena de ensayo o la fiesta posterior, de modo que los invitados puedan confirmar asistencia en el momento.
Invitaciones por correo electrónico - Incluye el enlace del evento en un correo separado para eventos opcionales como un brunch dominical.
Mensajes de texto - Comparte el enlace en un mensaje grupal para una reunión previa a la boda.
Encartes impresos - Agrega el código QR en los encartes de invitación para eventos secundarios.
Publicaciones sociales - Publica el enlace en un grupo privado o chat para una reunión casual.
Consejos
Usa el enlace del evento para opcionales adicionales. Si un evento es verdaderamente opcional o tiene su propia lista de invitados, el enlace del evento es la forma más limpia de recopilar respuestas sin saturar la confirmación principal.
Mantén la confirmación principal para los eventos centrales. El formulario principal sigue siendo el mejor lugar para la ceremonia y la recepción. Usa los enlaces del evento para los eventos secundarios.
Prueba el enlace primero. Copia el enlace, ábrelo en una pestaña de incógnito y recorre el flujo como un invitado de muestra para asegurarte de que todo se vea bien.
Desactiva "¿Incluir en el formulario principal de confirmación?" si solo quieres el enlace del evento. Si un evento solo debe ser accesible a través de su enlace directo, desactiva ¿Incluir en el formulario principal de confirmación? en la pestaña RSVP para que no aparezca también en el formulario principal.
Regenera un enlace si se filtra. No hay un botón de regeneración incorporado, pero puedes eliminar el evento y volver a agregarlo para obtener un nuevo token.