Définir la catégorie d'age d'un invite
Découvre comment catégoriser les invités en Adultes, Enfants ou Bébés pour t'aider dans la planification des repas, les plans de table et le décompte de la capacité du lieu.
Les catégories d'age t'aident à savoir combien d'adultes, d'enfants et de bébés viennent. C'est super utile pour la planification des repas, les plans de table et la logistique.
Les trois catégories d'age
Adulte - La catégorie par défaut pour les nouveaux invités
Enfant - Les enfants qui ont besoin de leur propre siege et repas
Bébé - Les bébés qui partagent probablement un siege avec un parent
Comment la définir
Va dans Invités dans ta navigation principale
Clique sur l'invite que tu veux mettre à jour
Dans l'onglet Détails, trouve le menu déroulant Age
Sélectionne Adulte, Enfant ou Bébé
Clique sur Enregistrer l'invite
Pourquoi c'est important
Les statistiques de ton tableau de bord décomposent le nombre d'invités par catégorie d'age. Cela t'aide à :
Savoir combien de repas adultes commander par rapport aux repas enfants
Déterminer combien de chaises hautes ou de rehausseurs tu as besoin
Planifier tes plans de table en conséquence
Donner des chiffres précis à ton lieu et ton traiteur
Mise à jour groupée des catégories d'age
Si tu dois mettre à jour plusieurs invités en une fois (comme marquer tous les petits d'une famille comme enfants), sélectionne-les avec les cases à cocher, clique sur Modifier les invités, et change l'age pour tous en même temps.
Conseils
Définis les ages tôt. C'est une de ces choses qu'on oublie facilement mais qui est vraiment utile quand tu commences à travailler avec les prestataires et les lieux.
Utilise le filtre. Tu peux filtrer ta liste d'invités par catégorie d'age pour voir seulement tes adultes, enfants ou bébés. Pratique quand tu dois donner un décompte à ton traiteur.