Gerer les foyers des invites
Decouvre comment associer les invites a des foyers pour qu'ils puissent partager des adresses, confirmer leur presence ensemble et recevoir une seule invitation a leur adresse commune.
Les foyers te permettent de regrouper les invites qui vivent ensemble, comme les couples, les familles ou les colocataires. Quand tu associes des invites a un foyer, ils partagent une adresse et peuvent confirmer leur presence ensemble.
Assigner un invite a un foyer existant
Va dans Invites dans ta navigation principale
Clique sur l'invite
Lors de l'ajout d'un nouvel invite, clique sur Ajouter a un foyer existant
Lors de la modification d'un invite existant, clique sur Modifier le foyer
Selectionne le foyer dans le menu deroulant
Clique sur Enregistrer l'invite
Creer un nouveau foyer depuis un invite
Si le foyer n'existe pas encore, tu peux en creer un directement depuis le formulaire invite :
Clique sur l'invite
Trouve le menu deroulant Foyer dans la section Details
Clique sur Creer un nouveau foyer
Remplis les details du foyer (nom, adresse, pays)
Clique sur Enregistrer l'invite
Le foyer est cree automatiquement et l'invite y est associe.
Retirer un invite d'un foyer
Clique sur l'invite
Trouve le menu deroulant Foyer dans la section Details
Change ou efface l'assignation au foyer
Clique sur Enregistrer l'invite
L'invite ne fera plus partie de ce foyer, mais le foyer reste dans ton systeme.
Ce que les foyers t'apportent
Adresse partagee. Tous les invites d'un foyer partagent la meme adresse postale. Ideal pour envoyer des invitations physiques.
Confirmations de presence groupees. Quand une personne d'un foyer confirme sa presence en ligne, elle peut repondre pour tout le monde dans son foyer en une seule fois. N'importe quel membre du foyer peut confirmer au nom de l'ensemble du foyer.
E-mails individuels. Meme si les invites sont dans le meme foyer, chacun peut avoir sa propre adresse e-mail. C'est utile quand tu veux envoyer des communications a chaque personne individuellement, ou quand les membres du foyer ont des preferences d'e-mail differentes.
Coordonnees de secours. Si un invite n'a pas son propre e-mail ou numero de telephone, les coordonnees du foyer s'affichent comme texte indicatif dans son formulaire. Mais tu peux toujours ajouter des coordonnees individuelles pour chaque invite.
Parametre enfants. Chaque foyer a un bouton "Confirmation de presence pour les enfants". Quand il est active, il indique "Autoriser les invites de ce foyer a ajouter leurs enfants lors de la confirmation de presence sur ton site."
Voir les membres du foyer
Clique sur n'importe quel invite, puis regarde le menu deroulant Foyer dans la section Details. Tu peux voir a quel foyer il appartient et le changer si necessaire. Pour voir tous les membres d'un foyer, va dans Foyers et clique sur le nom du foyer.
Conseils
Nomme les foyers clairement. Utilise les noms de famille ou un nom descriptif comme "Famille Martin" ou "Appartement 4B." Ca facilite leur recherche plus tard.
Un foyer par adresse. Si deux invites vivent a la meme adresse, mets-les dans le meme foyer. Ca evite les envois en double.
Pas besoin de s'inquieter pour les invites seuls. Tu n'as pas besoin de creer un foyer pour chaque invite individuel. C'est surtout utile pour les personnes qui vivent ensemble.
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