Gérer les foyers des invités
Découvre comment associer les invités à des foyers pour qu'ils puissent partager des adresses, confirmer leur présence ensemble et recevoir une seule invitation à leur adresse commune.
Les foyers te permettent de regrouper les invités qui vivent ensemble, comme les couples, les familles ou les colocataires. Quand tu associés des invités à un foyer, ils partagent une adresse et peuvent confirmer leur présence ensemble.
Assigner un invite à un foyer existant
Va dans Invités dans ta navigation principale
Clique sur l'invite
Lors de l'ajout d'un nouvel invite, clique sur Ajouter à un foyer existant
Lors de la modification d'un invite existant, clique sur Modifier le foyer
Sélectionne le foyer dans le menu déroulant
Clique sur Enregistrer l'invite
Créer un nouveau foyer depuis un invite
Si le foyer n'existe pas encore, tu peux en créer un directement depuis le formulaire invite :
Clique sur l'invite
Trouve le menu déroulant Foyer dans la section Détails
Clique sur Créer un nouveau foyer
Remplis les détails du foyer (nom, adresse, pays)
Clique sur Enregistrer l'invite
Le foyer est cree automatiquement et l'invite y est associe.
Retirer un invite d'un foyer
Clique sur l'invite
Trouve le menu déroulant Foyer dans la section Détails
Change ou efface l'assignation au foyer
Clique sur Enregistrer l'invite
L'invite ne fera plus partie de ce foyer, mais le foyer reste dans ton système.
Ce que les foyers t'apportent
Adresse partagée. Tous les invités d'un foyer partagent la même adresse postale. Idéal pour envoyer des invitations physiques.
Confirmations de présence groupées. Quand une personne d'un foyer confirme sa présence en ligne, elle peut répondre pour tout le monde dans son foyer en une seule fois. N'importe quel membre du foyer peut confirmer au nom de l'ensemble du foyer.
E-mails individuels. Même si les invités sont dans le même foyer, chacun peut avoir sa propre adresse e-mail. C'est utile quand tu veux envoyer des communications à chaque personne individuellement, ou quand les membres du foyer ont des préférences d'e-mail différentes.
Coordonnées de secours. Si un invite n'a pas son propre e-mail ou numéro de téléphone, les coordonnées du foyer s'affichent comme texte indicatif dans son formulaire. Mais tu peux toujours ajouter des coordonnées individuelles pour chaque invite.
Paramètre enfants. Chaque foyer a un bouton "Confirmation de présence pour les enfants". Quand il est active, il indique "Autoriser les invités de ce foyer à ajouter leurs enfants lors de la confirmation de présence sur ton site."
Voir les membres du foyer
Clique sur n'importe quel invite, puis regarde le menu déroulant Foyer dans la section Détails. Tu peux voir à quel foyer il appartient et le changer si nécessaire. Pour voir tous les membres d'un foyer, va dans Foyers et clique sur le nom du foyer.
Conseils
Nomme les foyers clairement. Utilise les noms de famille ou un nom descriptif comme "Famille Martin" ou "Appartement 4B." Ça facilite leur recherche plus tard.
Un foyer par adresse. Si deux invités vivent à la même adresse, mets-les dans le même foyer. Ça évite les envois en double.
Pas besoin de s'inquiéter pour les invités seuls. Tu n'as pas besoin de créer un foyer pour chaque invite individuel. C'est surtout utile pour les personnes qui vivent ensemble.