Ajouter un nouveau foyer
Decouvre comment creer un foyer avec un nom, une adresse et un pays pour regrouper les invites qui vivent ensemble et gerer les adresses postales partagees.
Les foyers regroupent les invites qui vivent ensemble, comme les couples, les familles ou les colocataires. Ils partagent une adresse, ce qui rend la gestion des confirmations de presence et des envois bien plus facile.
Quand des invites sont dans un foyer, n'importe lequel d'entre eux peut confirmer sa presence au nom de l'ensemble du foyer. Cela signifie qu'une seule personne peut confirmer la participation de tous ceux qui vivent ensemble.
Comment ajouter un foyer
Va dans Invites > Foyers
Clique sur le bouton Ajouter un foyer
Saisis le Nom du foyer (tu auras des suggestions comme le nom de famille ou le format "M. et Mme")
Remplis les details de l'adresse si tu les as
Clique sur Enregistrer le foyer
Ton nouveau foyer est cree et pret pour que des invites y soient ajoutes.
Nommer ton foyer
Quand tu tapes un nom de foyer, tu verras un menu deroulant Remplacer par avec des suggestions rapides basees sur les invites :
Nom complet de l'invite (ex. "Jean Martin")
Format nom de famille (ex. "Famille Martin")
Format M. et Mme (ex. "M. et Mme Martin")
Prenoms complets (ex. "Jean et Marie")
Choisis-en un ou tape ton propre nom.
Ajouter une adresse
Tu peux ajouter l'adresse postale du foyer tout de suite :
Adresse - Leur adresse complete
Pays - Selectionne dans le menu deroulant des pays
Si tu as defini un pays par defaut dans tes parametres de foyer, il sera pre-selectionne pour les nouveaux foyers.
Ajouter des invites au foyer
Apres avoir cree un foyer, clique sur Ajouter des invites pour y assigner des invites. Tu peux aussi assigner des invites depuis le formulaire invite en selectionnant le foyer dans le menu deroulant Foyer.
Autres options
Cadeau recu - Coche ceci si tu as recu un cadeau de ce foyer. Pratique pour suivre les cartes de remerciement.
Confirmation de presence pour les enfants supplementaires - Active ceci si tu veux permettre aux invites de ce foyer d'ajouter leurs enfants lors de la confirmation de presence en ligne. Le libelle indique "Autoriser les invites de ce foyer a ajouter leurs enfants lors de la confirmation de presence sur ton site."
Conseils
Cree les foyers avant d'ajouter les invites. C'est un peu plus facile de configurer le foyer d'abord, puis d'y ajouter les personnes. Mais tu peux aussi faire l'inverse.
Sois coherent dans les noms. Utilise la meme convention de nommage pour tous tes foyers pour qu'ils se trient bien dans la liste.
Ajoute les adresses tot. Si tu envoies des invitations physiques, avoir les adresses enregistrees te fera gagner du temps plus tard.
Chaque invite peut avoir son propre e-mail. Meme si les invites partagent un foyer, tu peux donner a chaque personne sa propre adresse e-mail. C'est utile pour envoyer des communications individuelles ou quand les membres du foyer preferent des methodes de contact differentes.
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