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Gérer les exigences alimentaires

Découvre comment enregistrer et suivre les besoins alimentaires de tes invités, soit en les saisissant manuellement, soit en laissant les invités soumettre leurs exigences via le formulaire de confirmation de présence.

Gérer les exigences alimentaires

Découvre comment enregistrer et suivre les besoins alimentaires de tes invités, soit en les saisissant manuellement, soit en laissant les invités soumettre leurs exigences via le formulaire de confirmation de présence.
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Garder une trace de ce que tes invités peuvent et ne peuvent pas manger est une de ces choses dont ton traiteur te sera reconnaissant. WedSites facilite l'enregistrement et la gestion des informations alimentaires pour chaque invite.
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Ajouter des exigences alimentaires

  1. Va dans Invités dans ta navigation principale

  2. Clique sur l'invite

  3. Dans l'onglet Détails, trouve le champ Alimentaire

  4. Saisis ses besoins alimentaires (comme "Végétarien", "Sans gluten", "Allergie aux noix")

  5. Clique sur Enregistrer l'invite

Le champ est en texte libre, tu peux donc taper ce qui a du sens. Si l'invite n'a pas d'exigences alimentaires, tu peux laisser le champ vide ou taper "Aucune."
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Supprimer des exigences alimentaires

Efface simplement le champ Alimentaire et enregistre. Facile.
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Collecter les exigences alimentaires via la confirmation de présence

Tu n'es pas oblige de saisir ça manuellement pour chaque invite ! Si tu as active la fonctionnalité de confirmation de présence, tu peux demander aux invités de soumettre leurs propres exigences alimentaires quand ils confirment leur présence en ligne. Ça t'économise beaucoup de temps.
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Pour activer cela, va dans tes paramètres de confirmation de présence et assure-toi que la collecte des exigences alimentaires est activée. Consulte notre article sur la configuration de la collecte des champs de confirmation de présence pour la procédure complète.
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Filtrer par exigences alimentaires

Tu peux filtrer ta liste d'invités pour n'afficher que les invités qui ont (ou n'ont pas) d'exigences alimentaires :
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  1. Clique sur Filtrer les invités

  2. Sous Alimentaire, sélectionne :

    • A des exigences alimentaires - Affiche les invités avec quelque chose d'entre

    • Pas d'exigences alimentaires - Affiche les invités sans rien d'entre

  3. Clique sur Appliquer les filtres

C'est pratique quand tu dois donner à ton traiteur une liste de repas spéciaux.
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Conseils

Sois précis. "Allergie aux crustacés" est plus utile que "allergie alimentaire." Plus il y a de détails, mieux ton traiteur pourra s'adapter.
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Laisse les invités te le dire. Active la collecte des exigences alimentaires dans tes paramètres de confirmation de présence pour que les invités puissent entrer ces informations eux-mêmes. C'est plus précis et ça t'économise du travail.
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Exporte pour ton traiteur. Tu peux exporter ta liste d'invités avec les informations alimentaires en CSV pour la partager avec ton lieu ou ton traiteur.
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