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Gerer les exigences alimentaires

Decouvre comment enregistrer et suivre les besoins alimentaires de tes invites, soit en les saisissant manuellement, soit en laissant les invites soumettre leurs exigences via le formulaire de confirmation de presence.

Écrit par Brian
Mis à jour aujourd’hui

Gerer les exigences alimentaires

Decouvre comment enregistrer et suivre les besoins alimentaires de tes invites, soit en les saisissant manuellement, soit en laissant les invites soumettre leurs exigences via le formulaire de confirmation de presence.

Garder une trace de ce que tes invites peuvent et ne peuvent pas manger est une de ces choses dont ton traiteur te sera reconnaissant. WedSites facilite l'enregistrement et la gestion des informations alimentaires pour chaque invite.

Ajouter des exigences alimentaires

  1. Va dans Invites dans ta navigation principale

  2. Clique sur l'invite

  3. Dans l'onglet Details, trouve le champ Alimentaire

  4. Saisis ses besoins alimentaires (comme "Vegetarien", "Sans gluten", "Allergie aux noix")

  5. Clique sur Enregistrer l'invite

Le champ est en texte libre, tu peux donc taper ce qui a du sens. Si l'invite n'a pas d'exigences alimentaires, tu peux laisser le champ vide ou taper "Aucune."

Supprimer des exigences alimentaires

Efface simplement le champ Alimentaire et enregistre. Facile.

Collecter les exigences alimentaires via la confirmation de presence

Tu n'es pas oblige de saisir ca manuellement pour chaque invite ! Si tu as active la fonctionnalite de confirmation de presence, tu peux demander aux invites de soumettre leurs propres exigences alimentaires quand ils confirment leur presence en ligne. Ca t'economise beaucoup de temps.

Pour activer cela, va dans tes parametres de confirmation de presence et assure-toi que la collecte des exigences alimentaires est activee. Consulte notre article sur la configuration de la collecte des champs de confirmation de presence pour la procedure complete.

Filtrer par exigences alimentaires

Tu peux filtrer ta liste d'invites pour n'afficher que les invites qui ont (ou n'ont pas) d'exigences alimentaires :

  1. Clique sur Filtrer les invites

  2. Sous Alimentaire, selectionne :

    • A des exigences alimentaires - Affiche les invites avec quelque chose d'entre

    • Pas d'exigences alimentaires - Affiche les invites sans rien d'entre

  3. Clique sur Appliquer les filtres

C'est pratique quand tu dois donner a ton traiteur une liste de repas speciaux.

Conseils

Sois precis. "Allergie aux crustaces" est plus utile que "allergie alimentaire." Plus il y a de details, mieux ton traiteur pourra s'adapter.

Laisse les invites te le dire. Active la collecte des exigences alimentaires dans tes parametres de confirmation de presence pour que les invites puissent entrer ces informations eux-memes. C'est plus precis et ca t'economise du travail.

Exporte pour ton traiteur. Tu peux exporter ta liste d'invites avec les informations alimentaires en CSV pour la partager avec ton lieu ou ton traiteur.

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