Suivi des communications des invités
Découvre comment enregistrer et consulter tous les save the dates, invitations, rappels et cartes de remerciement envoyés à chaque invite, avec un suivi automatique pour les communications numériques.
Enregistre et consulte tous les e-mails, messages et interactions envoyés à chaque invite.
WedSites t'aide à garder une trace de ce que tu as envoyé à chaque invite et comment. Que ce soit des save the dates, des invitations, des rappels ou des cartes de remerciement, tu peux enregistrer quand et comment chaque communication a été envoyée.
Comment enregistrer les communications
Va dans Invités dans ta navigation principale
Clique sur l'invite
Va dans l'onglet Confirmation de présence (pour les rappels) ou l'onglet Correspondance (pour les save the dates, invitations et remerciements, également appelé Messages sur l'onglet)
Pour chaque type de communication, tu peux définir :
Date d'envoi - Quand tu l'as envoyé
Méthode - Comment il a été envoyé
Types de communication que tu peux suivre
Save the date
Enregistre quand et comment tu as envoyé le save the date. Coche la case Save the date, définis la date et choisis la méthode.
Invitation
Même chose pour ton invitation. Coche la case Invitation, définis la date et choisis la méthode.
Remerciement
Suis quand tu as envoyé une carte ou un mot de remerciement après le mariage.
Rappel de confirmation de présence
Si tu as envoyé un rappel à cet invite pour confirmer sa présence, enregistre-le ici.
Méthodes d'envoi
Pour chaque communication, tu peux choisir comment elle a été envoyée :
Envoyé en ligne - Tu as utilise WedSites pour l'envoyer numériquement
Envoyé par courrier - Tu as envoyé une carte physique par la poste
Remis en main propre - Tu le lui as donne en personne
Autre - Toute autre méthode
Envoyer des e-cartes en ligne
Si tu as la fonctionnalité e-cartes, tu peux envoyer des save the dates et des invitations directement via WedSites. Clique sur Envoyer en ligne à côté du type de communication, et WedSites enverra l'e-carte à l'invite par e-mail (à condition qu'il ait une adresse e-mail enregistrée).
Si l'e-carte a déjà été envoyée, tu verras un lien Voir le message à la place.
Suivi automatique
Quand tu envoies des e-cartes via WedSites, le suivi se fait automatiquement. Tu verras :
Quand l'e-mail a été envoyé
Quand il a été ouvert
Quand l'invite a clique sur un lien dans l'e-mail
Tout cela est suivi en arrière-plan. Aucune saisie manuelle nécessaire.
Colonne de statut de correspondance
Dans ta liste d'invités, tu peux activer la colonne Correspondance pour voir le statut de communication de chaque invite d'un coup d'oeil. Les statuts incluent :
Prêt à envoyer - E-mail enregistre, rien envoyé encore
Envoyé - L'e-mail a été envoyé
Ouvert - L'invite a ouvert l'e-mail
Clique - L'invite a clique sur un lien dans l'e-mail
Save the date envoyé - Le save the date a été envoyé
Invitation envoyée - L'invitation a été envoyée
Rappel de confirmation envoyé - Le rappel a été envoyé
Remerciement envoyé - Le remerciement a été envoyé
Le foyer a un e-mail - Pas d'e-mail pour cet invite, mais son foyer en a un
E-mail manquant - Pas d'e-mail enregistre
Conseils
Envoie en ligne quand tu peux. L'envoi numérique te donne un suivi automatique. Les cartes papier nécessitent un suivi manuel.
Consulte la colonne de correspondance. C'est le moyen le plus rapide de voir avec qui tu as communique et qui a encore besoin d'attention.
N'oublie pas les remerciements. Après le mariage, utilise le suivi pour t'assurer que tout le monde reçoit un mot de remerciement.