Suivi des communications des invites
Decouvre comment enregistrer et consulter tous les save the dates, invitations, rappels et cartes de remerciement envoyes a chaque invite, avec un suivi automatique pour les communications numeriques.
Enregistre et consulte tous les e-mails, messages et interactions envoyes a chaque invite.
WedSites t'aide a garder une trace de ce que tu as envoye a chaque invite et comment. Que ce soit des save the dates, des invitations, des rappels ou des cartes de remerciement, tu peux enregistrer quand et comment chaque communication a ete envoyee.
Comment enregistrer les communications
Va dans Invites dans ta navigation principale
Clique sur l'invite
Va dans l'onglet Confirmation de presence (pour les rappels) ou l'onglet Correspondance (pour les save the dates, invitations et remerciements, egalement appele Messages sur l'onglet)
Pour chaque type de communication, tu peux definir :
Date d'envoi - Quand tu l'as envoye
Methode - Comment il a ete envoye
Types de communication que tu peux suivre
Save the date
Enregistre quand et comment tu as envoye le save the date. Coche la case Save the date, definis la date et choisis la methode.
Invitation
Meme chose pour ton invitation. Coche la case Invitation, definis la date et choisis la methode.
Remerciement
Suis quand tu as envoye une carte ou un mot de remerciement apres le mariage.
Rappel de confirmation de presence
Si tu as envoye un rappel a cet invite pour confirmer sa presence, enregistre-le ici.
Methodes d'envoi
Pour chaque communication, tu peux choisir comment elle a ete envoyee :
Envoye en ligne - Tu as utilise WedSites pour l'envoyer numeriquement
Envoye par courrier - Tu as envoye une carte physique par la poste
Remis en main propre - Tu le lui as donne en personne
Autre - Toute autre methode
Envoyer des e-cartes en ligne
Si tu as la fonctionnalite e-cartes, tu peux envoyer des save the dates et des invitations directement via WedSites. Clique sur Envoyer en ligne a cote du type de communication, et WedSites enverra l'e-carte a l'invite par e-mail (a condition qu'il ait une adresse e-mail enregistree).
Si l'e-carte a deja ete envoyee, tu verras un lien Voir le message a la place.
Suivi automatique
Quand tu envoies des e-cartes via WedSites, le suivi se fait automatiquement. Tu verras :
Quand l'e-mail a ete envoye
Quand il a ete ouvert
Quand l'invite a clique sur un lien dans l'e-mail
Tout cela est suivi en arriere-plan. Aucune saisie manuelle necessaire.
Colonne de statut de correspondance
Dans ta liste d'invites, tu peux activer la colonne Correspondance pour voir le statut de communication de chaque invite d'un coup d'oeil. Les statuts incluent :
Pret a envoyer - E-mail enregistre, rien envoye encore
Envoye - L'e-mail a ete envoye
Ouvert - L'invite a ouvert l'e-mail
Clique - L'invite a clique sur un lien dans l'e-mail
Save the date envoye - Le save the date a ete envoye
Invitation envoyee - L'invitation a ete envoyee
Rappel de confirmation envoye - Le rappel a ete envoye
Remerciement envoye - Le remerciement a ete envoye
Le foyer a un e-mail - Pas d'e-mail pour cet invite, mais son foyer en a un
E-mail manquant - Pas d'e-mail enregistre
Conseils
Envoie en ligne quand tu peux. L'envoi numerique te donne un suivi automatique. Les cartes papier necessitent un suivi manuel.
Consulte la colonne de correspondance. C'est le moyen le plus rapide de voir avec qui tu as communique et qui a encore besoin d'attention.
N'oublie pas les remerciements. Apres le mariage, utilise le suivi pour t'assurer que tout le monde recoit un mot de remerciement.
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