Gérer la participation des invités aux événements
Découvre comment suivre quels invités participent à chacun de tes événements de mariage et filtrer ta liste pour voir la participation confirmée pour des cérémonies, réceptions ou fêtes spécifiques.
Si ton mariage comporte plusieurs événements (comme une cérémonie, une réception, un dîner de répétition ou une soirée de bienvenue), tu peux suivre quels invités participent à chacun.
Définir la participation aux événements
Va dans Invités dans ta navigation principale
Clique sur l'invite
Va dans l'onglet Confirmation de présence
Dans la section événements, tu verras chacun de tes événements listes
Pour chaque événement, définis le statut :
Confirme - L'invite participe à cet événement
A decline - L'invite ne participe pas à cet événement
Non confirme - En attente d'une réponse
Clique sur Enregistrer l'invite
Tu peux aussi cliquer sur Mettre à jour les événements en tant qu'invite pour ouvrir la vue côté invite et mettre à jour sa participation comme si tu étais l'invite.
Mises à jour automatiques depuis la confirmation de présence
Si tu as configure les confirmations de présence en ligne avec plusieurs événements, les invités peuvent indiquer à quels événements ils participent quand ils confirment leur présence. Leur participation aux événements se met à jour automatiquement en fonction de leur réponse.
Voir la participation aux événements dans ta liste d'invités
Tu peux ajouter des colonnes d'événements à ta liste d'invités pour voir d'un coup d'oeil qui vient à chaque événement :
Clique sur Paramètres des invités en haut de ta liste d'invités
Dans la section Événements, coche la case pour chaque événement que tu veux voir
Clique sur Enregistrer les modifications
Chaque événement a sa propre colonne montrant le statut de participation de l'invite.
Filtrer par événement
Tu veux voir qui est confirme pour un événement spécifique ?
Clique sur Filtrer les invités
Sous Événements, sélectionne la combinaison événement et statut que tu veux (comme "Réception : Confirme" ou "Dîner de répétition : Non confirme")
Clique sur Appliquer les filtres
Configurer les événements
Avant de pouvoir suivre la participation aux événements, tu dois créer tes événements dans la section Confirmation de présence. Consulte notre article sur l'ajout d'un événement de mariage pour les étapes de configuration.
Conseils
Tous les invités ne participent pas à chaque événement. Certains événements peuvent être limites à la famille proche ou au cortège. Utilise les restrictions d'événement pour contrôler qui voit quels événements dans le formulaire de confirmation de présence.
Surveille les chiffres de confirmes. Les décomptes de participation aux événements t'aident à donner des chiffres précis à chaque lieu.
Utilise les colonnes. Ajouter des colonnes d'événements à ta liste d'invités te donne un aperçu rapide sans avoir à cliquer sur chaque invite.
