Filtrer et rechercher des invités
Découvre comment utiliser les onglets de statut rapides et les filtres avancés pour trouver des invités spécifiques par statut de confirmation, liste, côté, groupe, exigences alimentaires, age ou participation aux événements.
Au fur et à mesure que ta liste d'invités grandit, les filtres t'aident à trouver exactement qui tu cherches. Tu peux filtrer par statut, liste, côté, groupe, exigences alimentaires, age et participation aux événements.
Filtres rapides par statut
En haut de ta liste d'invités, tu verras des onglets qui te permettent de filtrer rapidement par statut de confirmation :
Tous - Affiche chaque invite avec un compteur
Confirme - Les invités qui ont dit oui
Non confirme - Les invités dont tu attends une réponse
A decline - Les invités qui ne peuvent pas venir
Non invite - Les invités qui n'ont pas encore été formellement invités
A un +1 - Les invités avec un accompagnant active (ne s'affiche que s'il en existe)
Surligne - Les invités que tu as surlignees (ne s'affiche que s'il en existe)
Chaque onglet affiche un compteur pour que tu puisses voir tes chiffres d'un coup d'oeil.
Filtres avancés
Pour un filtrage plus spécifique, clique sur l'icône Filtrer les invités (l'icône de curseurs au-dessus de ta liste) pour ouvrir le panneau latéral de filtrage.
Filtrer par liste
Liste A
Liste B
Filtrer par côté
Les deux côtés
Côté de [Partenaire 1]
Côté de [Partenaire 2]
Filtrer par groupe
Aucun groupe - Invités non assignés à un groupe
Chacun de tes groupes listes par nom
Filtrer par exigences alimentaires
A des exigences alimentaires - Invités avec des exigences alimentaires saisies
Pas d'exigences alimentaires - Invités sans exigences alimentaires
Filtrer par age
Adulte
Enfant
Bébé
Filtrer par événement
Pour chaque événement que tu as cree, tu peux filtrer par :
- [Nom de l'événement] : Confirme
- [Nom de l'événement] : Decline
- [Nom de l'événement] : Non confirme
Appliquer les filtres
Chaque section de filtre a des liens Tout sélectionner et Tout effacer pour plus de commodité.
Après avoir sélectionne tes filtres, clique sur Appliquer les filtres pour mettre à jour ta liste d'invités.
Les filtres se combinent ensemble, donc si tu sélectionnés "Liste A" et "Confirme", tu verras les invités qui sont à la fois Liste A ET confirmes.
Effacer les filtres
Pour revenir à la vue de tous les invités, clique sur l'onglet Tous en haut ou efface tous les filtres dans le panneau latéral de filtrage.
Combiner les filtres avec d'autres actions
Les filtres fonctionnent très bien avec les actions groupées. Filtre pour trouver les invités que tu veux, sélectionne-les tous, puis modifie en masse, exporte ou envoie des e-mails. C'est un flux de travail puissant.
Conseils
Utilise les onglets de statut pour les vérifications rapides. C'est le moyen le plus rapide de voir qui est confirme, qui n'est pas confirme et qui a encore besoin d'une invitation.
Les filtres avancés pour les besoins spécifiques. Tu as besoin de tous les adultes de la Liste A avec des exigences alimentaires ? Le panneau latéral de filtre avance est fait pour ça.
Les exports filtres sont ton ami. Filtre d'abord, puis exporte seulement ces invités pour ton prestataire ou ton lieu.