Comment importer des invités depuis un tableur ?
Gagne du temps en important toute ta liste d'invités depuis un fichier CSV ou un tableur Excel.
Forfait requis : Forfait Standard ou Pro
Réponse courte : Télécharge le modèle d'import d'invités, remplis-le avec les informations de tes invités, puis télécharge-le pour importer tous les invités d'un coup.
Télécharger le modèle
Va dans Invités
Clique sur Importer dans la barre d'actions
Clique sur Télécharger un exemple pour obtenir le modèle CSV
Ouvre-le dans Excel, Google Sheets ou un autre tableur
Remplir le modèle
Le modèle inclut des colonnes pour :
- Prénom (obligatoire)
- Nom de famille
- E-mail
- Téléphone
- Foyer - Utilise le même nom pour les invités du même foyer
- Côté - Utilise le prénom de l'un de vous (par exemple Sam ou Alex) ou Les deux. Les libellés proviennent des prénoms du couple définis dans les Paramètres.
- Groupe - Amis, Famille, Collègues, etc.
Importer ton fichier
Enregistre ton tableur en fichier CSV
Va dans Invités et clique sur Importer
Clique sur Sélectionner un fichier et choisis ton CSV
Clique sur Continuer
Problèmes d'import courants
La colonne foyer ne fonctionne pas :
- Assure-toi que les noms de foyer correspondent exactement pour tous les membres
- Vérifie qu'il n'y a pas d'espaces superflus
Les données sont dans les mauvaises colonnes :
- Vérifie que tes colonnes correspondent aux en-têtes du modèle
- Ne reorganise pas et ne supprime pas les colonnes du modèle
Le fichier ne se télécharge pas :
- Enregistre en CSV (pas en format Excel)
- Vérifie que la taille du fichier n'est pas trop grande
Conseils
Commence avec un petit test d'import pour vérifier le formatage
Garde ton tableur original comme sauvegarde
Tu peux importer d'autres invités plus tard
Vérifie les invités importes avant d'envoyer les invitations