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Comment importer des invites depuis un tableur ?

Gagne du temps en important toute ta liste d'invites depuis un fichier CSV ou un tableur Excel.

Écrit par Brian
Mis à jour aujourd’hui

Comment importer des invites depuis un tableur ?

Gagne du temps en important toute ta liste d'invites depuis un fichier CSV ou un tableur Excel.

Forfait requis : Forfait Standard ou Pro

Reponse courte : Telecharge le modele d'import d'invites, remplis-le avec les informations de tes invites, puis telecharge-le pour importer tous les invites d'un coup.

Telecharger le modele

  1. Va dans Invites

  2. Clique sur Importer dans la barre d'actions

  3. Clique sur Telecharger un exemple pour obtenir le modele CSV

  4. Ouvre-le dans Excel, Google Sheets ou un autre tableur

Remplir le modele

Le modele inclut des colonnes pour :
- Prenom (obligatoire)
- Nom de famille
- E-mail
- Telephone
- Foyer - Utilise le meme nom pour les invites du meme foyer
- Cote - Cote de la mariee, cote du marie, etc.
- Groupe - Amis, Famille, Collegues, etc.

Importer ton fichier

  1. Enregistre ton tableur en fichier CSV

  2. Va dans Invites et clique sur Importer

  3. Clique sur Selectionner un fichier et choisis ton CSV

  4. Clique sur Continuer

Problemes d'import courants

La colonne foyer ne fonctionne pas :
- Assure-toi que les noms de foyer correspondent exactement pour tous les membres
- Verifie qu'il n'y a pas d'espaces superflus

Les donnees sont dans les mauvaises colonnes :
- Verifie que tes colonnes correspondent aux en-tetes du modele
- Ne reorganise pas et ne supprime pas les colonnes du modele

Le fichier ne se telecharge pas :
- Enregistre en CSV (pas en format Excel)
- Verifie que la taille du fichier n'est pas trop grande

Conseils

  • Commence avec un petit test d'import pour verifier le formatage

  • Garde ton tableur original comme sauvegarde

  • Tu peux importer d'autres invites plus tard

  • Verifie les invites importes avant d'envoyer les invitations

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