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Comment gérer les noms alternatifs ou surnoms ?

Aide les invités à se retrouver quand ils confirment leur présence en utilisant des variantes de nom.

Comment gérer les noms alternatifs ou surnoms ?

Aide les invités à se retrouver quand ils confirment leur présence en utilisant des variantes de nom.
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Forfait requis : Forfait Standard ou Pro
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Réponse courte : Ajoute des noms alternatifs ou surnoms au profil d'un invite pour qu'il puisse se trouver en utilisant soit son nom officiel soit son surnom.
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Le problème

Les invités peuvent se chercher en utilisant :
- Un surnom (Bob vs Robert)
- Un prénom raccourci (Liz vs Elizabeth)
- Une orthographe différente (Nathalie vs Natalie)
- Un nom de jeune fille ou un autre nom de famille
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Si le nom ne correspond pas exactement, ils obtiendront une erreur "impossible de te trouver".
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Ajouter des noms alternatifs

  1. Va dans Invités

  2. Trouve et clique sur l'invite

  3. Cherche Noms alternatifs ou Aussi connu sous

  4. Ajoute son surnom ou orthographe alternative

  5. Enregistre les modifications

Exemples courants

Nom officiel

Ajouter ces alternatives

Guillaume

Will, William, Guil

Elisabeth

Liz, Beth, Elisa

Robert

Bob, Rob, Bobby

Catherine

Kate, Cathy, Katy

Michel

Mike, Mika

Stephanie

Steph

Pour les noms de jeune fille vs maries

Si une invitée risque de chercher par nom de jeune fille :
- Ajoute son nom de jeune fille comme alternative
- Ou inclus les deux : "Marie Martin (née Dupont)"
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Considérations culturelles

Pour les invités avec :
- Plusieurs noms de famille
- Des ordres de noms différents (nom de famille en premier)
- Des noms translitteres d'autres langues
- Des titres qu'ils utilisent couramment
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Ajoute les variantes qu'ils pourraient taper.
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Quand les invités ne se trouvent toujours pas

Si les alternatives ne résolvent pas le problème :
- Vérifie les espaces ou la ponctuation superflus
- Vérifie l'orthographe exacte dans ton système
- Envisage d'activer la confirmation par e-mail comme alternative
- Fournis-leur leur nom exactement tel qu'il est inscrit
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Conseils

  • Réfléchis à comment chaque invite se designé lui-même

  • Demande à la famille proche les surnoms des proches plus ages

  • Ajoute les alternatives avant d'envoyer les invitations

  • Teste la recherche de confirmation avec les variantes courantes

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