Modifier les détails d'un événement
Découvre comment mettre à jour les noms, dates, heures, lieux, adresses, descriptions des événements et gérer quels invités sont invités à chacun (forfait Standard ou Pro).
Mets à jour les informations de tes événements à tout moment. Que le lieu ait change ou que tu aies besoin d'ajouter plus de détails, tout est modifiable.
Forfait requis : Forfait Standard ou Pro
Comment modifier un événement
Va dans Confirmation de présence > Événements
Clique sur l'événement que tu veux modifier
Va dans l'onglet Détails
Fais tes modifications
Clique sur Enregistrer l'événement
Ce que tu peux modifier
Nom - Le titre de l'événement. Obligatoire.
Date - La date de l'événement.
Heure - L'heure de début.
Lieu - Où l'événement se deroule.
Adresse - L'adresse du lieu. Utile pour les détails comme le code vestimentaire, les instructions de stationnement ou à quoi s'attendre.
Description - Informations supplémentaires pour les invités.
Gérer les invités de l'événement
Passe à l'onglet Invités pour voir qui est invite et leur statut pour cet événement. Le tableau affiche :
Nom de l'invite
Statut de confirmation (Confirme, Non confirme, Decline)
Pour les événements privés, tu peux ajouter ou retirer des invités depuis cet onglet.
Rendre un événement obligatoire
Si un événement est un élément central de ton mariage (comme la cérémonie), tu peux le rendre obligatoire pour que les invités soient forces d'y répondre lors de la confirmation.
Contrôler qui voit l'événement
Deux paramètres dans l'onglet Confirmation contrôlent qui voit cet événement :
Inclure dans le formulaire principal de confirmation ? - Quand c'est active, l'événement apparaît dans le formulaire principal de confirmation aux côtés des autres événements. Desactive-le pour masquer l'événement du formulaire principal - tu peux toujours partager le lien propre à l'événement (voir ci-dessous).
Afficher cet événement à - Filtre les invités qui voient cet événement selon leur réponse au mariage principal. Choisis Invités de l'événement présents à notre mariage (par défaut), Invités de l'événement absents de notre mariage ou Tous les invités de l'événement. Voir Afficher les événements selon le statut de confirmation pour plus de détails.
Lien de confirmation spécifique à l'événement
Chaque événement a son propre lien direct de confirmation et son propre code QR. Les invités qui ouvrent le lien vont directement au formulaire de confirmation de cet événement sans qu'on leur demande leur présence au mariage principal. C'est utile pour des extras optionnels comme un dîner de bienvenue ou un brunch.
Dans l'onglet Confirmation de l'éditeur d'événement, tu trouveras :
Inclure les questions générales ? - Quand c'est active, les questions qui ne sont pas liées à un événement spécifique apparaîtront aussi sur le formulaire de cet événement. Desactive par défaut pour que le formulaire reste centre uniquement sur cet événement.
Collecter les détails des invités ? - Quand c'est active, les invités sont invités à fournir leur e-mail, téléphone, adresse, régime alimentaire et un message optionnel lors de la confirmation spécifique à l'événement. Desactive par défaut.
Lien de confirmation de l'événement - Une URL unique que tu peux copier et partager. Chaque événement a son propre jeton aléatoire pour que les liens ne puissent pas être devines.
Code QR - Un code scannable qui ouvre directement le formulaire de confirmation de l'événement. Télécharge-le pour l'imprimer sur la signalétique du jour J ou sur des encarts.
Voir Partager un lien de confirmation spécifique à un événement pour savoir en quoi le formulaire spécifique à l'événement diffère du formulaire principal.
Conseils
Garde les détails à jour. Si quelque chose change (lieu, heure, etc.), mets à jour ici pour que ton formulaire affiche toujours les bonnes informations.
Utilise la description judicieusement. Des détails comme "Tenue cocktail souhaitée" ou "Stationnement gratuit rue des Lilas" aident les invités à se préparer.