Modifier les details d'un evenement
Decouvre comment mettre a jour les noms, dates, heures, lieux, adresses, descriptions des evenements et gerer quels invites sont invites a chacun (forfait Standard ou Pro).
Mets a jour les informations de tes evenements a tout moment. Que le lieu ait change ou que tu aies besoin d'ajouter plus de details, tout est modifiable.
Forfait requis : Forfait Standard ou Pro
Comment modifier un evenement
Va dans Confirmation de presence > Evenements
Clique sur l'evenement que tu veux modifier
Va dans l'onglet Details
Fais tes modifications
Clique sur Enregistrer l'evenement
Ce que tu peux modifier
Nom - Le titre de l'evenement. Obligatoire.
Date - La date de l'evenement.
Heure - L'heure de debut.
Lieu - Ou l'evenement se deroule.
Adresse - L'adresse du lieu. Utile pour les details comme le code vestimentaire, les instructions de stationnement ou a quoi s'attendre.
Description - Informations supplementaires pour les invites.
Gerer les invites de l'evenement
Passe a l'onglet Invites pour voir qui est invite et leur statut pour cet evenement. Le tableau affiche :
Nom de l'invite
Statut de confirmation (Confirme, Non confirme, Decline)
Pour les evenements prives, tu peux ajouter ou retirer des invites depuis cet onglet.
Rendre un evenement obligatoire
Si un evenement est un element central de ton mariage (comme la ceremonie), tu peux le rendre obligatoire pour que les invites soient forces d'y repondre lors de la confirmation.
Controler qui voit l'evenement
Deux parametres dans l'onglet Confirmation controlent qui voit cet evenement :
Inclure dans le formulaire principal de confirmation ? - Quand c'est active, l'evenement apparait dans le formulaire principal de confirmation aux cotes des autres evenements. Desactive-le pour masquer l'evenement du formulaire principal - tu peux toujours partager le lien propre a l'evenement (voir ci-dessous).
Afficher cet evenement a - Filtre les invites qui voient cet evenement selon leur reponse au mariage principal. Choisis Invites de l'evenement presents a notre mariage (par defaut), Invites de l'evenement absents de notre mariage ou Tous les invites de l'evenement. Voir Afficher les evenements selon le statut de confirmation pour plus de details.
Lien de confirmation specifique a l'evenement
Chaque evenement a son propre lien direct de confirmation et son propre code QR. Les invites qui ouvrent le lien vont directement au formulaire de confirmation de cet evenement sans qu'on leur demande leur presence au mariage principal. C'est utile pour des extras optionnels comme un diner de bienvenue ou un brunch.
Dans l'onglet Confirmation de l'editeur d'evenement, tu trouveras :
Inclure les questions generales ? - Quand c'est active, les questions qui ne sont pas liees a un evenement specifique apparaitront aussi sur le formulaire de cet evenement. Desactive par defaut pour que le formulaire reste centre uniquement sur cet evenement.
Collecter les details des invites ? - Quand c'est active, les invites sont invites a fournir leur e-mail, telephone, adresse, regime alimentaire et un message optionnel lors de la confirmation specifique a l'evenement. Desactive par defaut.
Lien de confirmation de l'evenement - Une URL unique que tu peux copier et partager. Chaque evenement a son propre jeton aleatoire pour que les liens ne puissent pas etre devines.
Code QR - Un code scannable qui ouvre directement le formulaire de confirmation de l'evenement. Telecharge-le pour l'imprimer sur la signaletique du jour J ou sur des encarts.
Voir Partager un lien de confirmation specifique a un evenement pour savoir en quoi le formulaire specifique a l'evenement differe du formulaire principal.
Conseils
Garde les details a jour. Si quelque chose change (lieu, heure, etc.), mets a jour ici pour que ton formulaire affiche toujours les bonnes informations.
Utilise la description judicieusement. Des details comme "Tenue cocktail souhaitee" ou "Stationnement gratuit rue des Lilas" aident les invites a se preparer.