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Gestire le esigenze alimentari

Scopri come registrare e monitorare le esigenze alimentari dei tuoi ospiti, inserendole manualmente o lasciando che gli ospiti le inviino tramite il modulo di conferma di partecipazione.

Scritto da Brian
Aggiornato oggi

Gestire le esigenze alimentari

Scopri come registrare e monitorare le esigenze alimentari dei tuoi ospiti, inserendole manualmente o lasciando che gli ospiti le inviino tramite il modulo di conferma di partecipazione.

Tenere traccia di cosa possono e non possono mangiare i tuoi ospiti e una di quelle cose per cui il catering ti ringraziera. WedSites rende facile registrare e gestire le informazioni alimentari per ogni ospite.

Aggiungere esigenze alimentari

  1. Vai su Ospiti nella navigazione principale

  2. Clicca sull'ospite

  3. Nella scheda Dettagli, trova il campo Alimentazione

  4. Inserisci le esigenze alimentari (come "Vegetariano", "Senza glutine", "Allergia alle noci")

  5. Clicca Salva ospite

Il campo e a testo libero, quindi puoi scrivere quello che ha senso. Se l'ospite non ha esigenze alimentari, puoi lasciarlo vuoto o scrivere "Nessuna".

Rimuovere le esigenze alimentari

Basta cancellare il campo Alimentazione e salvare. Semplice.

Raccogliere le esigenze alimentari tramite la conferma di partecipazione

Non devi inserire manualmente queste informazioni per ogni ospite! Se hai attivato la funzione di conferma, puoi chiedere agli ospiti di inviare le proprie esigenze alimentari quando rispondono online. Questo ti fa risparmiare un sacco di tempo.

Per attivarlo, vai nelle impostazioni della conferma e assicurati che la raccolta delle informazioni alimentari sia attivata. Consulta il nostro articolo sulla configurazione della raccolta dati per la guida completa.

Filtrare per esigenze alimentari

Puoi filtrare la lista degli ospiti per mostrare solo quelli che hanno (o non hanno) esigenze alimentari:

  1. Clicca Filtra ospiti

  2. Sotto Alimentazione, seleziona:

    • Ha esigenze alimentari - Mostra gli ospiti con qualcosa inserito

    • Nessuna esigenza alimentare - Mostra gli ospiti senza nulla inserito

  3. Clicca Applica filtri

Questo e comodo quando devi dare al catering una lista dei pasti speciali.

Suggerimenti

Sii specifico. "Allergia ai crostacei" e piu utile di "allergia alimentare". Piu dettagli fornisci, meglio il catering potra accontentare tutti.

Lascia che siano gli ospiti a dirtelo. Attiva la raccolta delle informazioni alimentari nelle impostazioni della conferma cosi gli ospiti possono inserire queste informazioni da soli. E piu preciso e ti risparmia il lavoro.

Esporta per il catering. Puoi esportare la lista degli ospiti con le informazioni alimentari come CSV per condividerla con la location o il catering.

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