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Gestire la partecipazione agli eventi

Scopri come monitorare quali ospiti partecipano a ciascun evento del matrimonio e filtrare la lista per vedere la partecipazione confermata per cerimonie, ricevimenti o feste specifiche.

Scritto da Brian
Aggiornato oggi

Gestire la partecipazione agli eventi

Scopri come monitorare quali ospiti partecipano a ciascun evento del matrimonio e filtrare la lista per vedere la partecipazione confermata per cerimonie, ricevimenti o feste specifiche.

Se il tuo matrimonio ha piu eventi (come cerimonia, ricevimento, cena di prova o festa di benvenuto), puoi monitorare quali ospiti partecipano a ciascuno.

Impostare la partecipazione agli eventi

  1. Vai su Ospiti nella navigazione principale

  2. Clicca sull'ospite

  3. Vai alla scheda Conferma di partecipazione

  4. Nella sezione eventi, vedrai ogni evento elencato

  5. Per ogni evento, imposta lo stato:

    • Confermato - L'ospite partecipa a questo evento

    • Rifiutato - L'ospite non partecipa a questo evento

    • Non confermato - In attesa di risposta

  6. Clicca Salva ospite

Puoi anche cliccare Aggiorna eventi come ospite per aprire la vista rivolta all'ospite e aggiornare la partecipazione come se fossi l'ospite.

Aggiornamenti automatici dalla conferma

Se hai impostato la conferma online con piu eventi, gli ospiti possono indicare a quali eventi partecipano quando rispondono. La loro partecipazione si aggiorna automaticamente in base alla risposta.

Visualizzare la partecipazione nella lista degli ospiti

Puoi aggiungere colonne per gli eventi alla lista degli ospiti per vedere a colpo d'occhio chi viene a ciascun evento:

  1. Clicca Impostazioni ospiti in cima alla lista

  2. Nella sezione Eventi, spunta la casella per ogni evento che vuoi vedere

  3. Clicca Salva modifiche

Ogni evento ha la sua colonna che mostra lo stato di partecipazione dell'ospite.

Filtrare per evento

Vuoi vedere chi e confermato per un evento specifico?

  1. Clicca Filtra ospiti

  2. Sotto Eventi, seleziona la combinazione evento e stato desiderata (come "Ricevimento: Confermato" o "Cena di prova: Non confermato")

  3. Clicca Applica filtri

Impostare gli eventi

Prima di poter monitorare la partecipazione, devi creare i tuoi eventi nella sezione Conferma di partecipazione. Consulta il nostro articolo su come aggiungere un evento del matrimonio per i passaggi di configurazione.

Suggerimenti

Non tutti gli ospiti vanno a ogni evento. Alcuni eventi possono essere limitati alla famiglia stretta o al corteo nuziale. Usa le restrizioni degli eventi per controllare chi vede quali eventi nel modulo di conferma.

Tieni d'occhio i conteggi dei confermati. I conteggi di partecipazione agli eventi ti aiutano a dare numeri precisi a ogni location.

Usa le colonne. Aggiungere colonne per gli eventi alla lista degli ospiti ti da una panoramica rapida senza dover cliccare su ogni ospite.

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