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Come esporto la lista degli ospiti?

Scarica la lista degli ospiti per usarla nei fogli di calcolo, condividerla con i fornitori o conservarla come backup.

Come esporto la lista degli ospiti?

Scarica la lista degli ospiti per usarla nei fogli di calcolo, condividerla con i fornitori o conservarla come backup.
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Requisito del piano: Piano Standard o Pro
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Risposta breve: Nella pagina Ospiti, apri il menu Altro (⋯) in alto e clicca su Scarica per ottenere la lista degli ospiti come file CSV.
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Esportare gli ospiti

  1. Vai su Ospiti

  2. Apri il menu Altro (⋯) in cima alla pagina

  3. Clicca su Scarica

  4. Un file CSV chiamato guests-YYYY-MM-DD.csv viene scaricato sul computer

Cosa include l'esportazione

Il CSV contiene una riga per ospite e queste colonne:
- ID (conservala se pensi di ricaricare il file)
- Nome, Cognome
- +1 (quanti +1 l'ospite può ancora aggiungere)
- Stato di conferma
- Email, Telefono
- Cancelleria
- Lista (A/B), Lato, Gruppo, Età
- Esigenze alimentari, Note
- Tavolo, Posto
- Codice lingua
- Nucleo familiare, Indirizzo, Paese
- Bambini
- Regalo
- Link personali: Aggiorna dettagli, Conferma online, Check-in, Invito, Save the date
- Una colonna per ogni evento, con lo stato dell'ospite per quell'evento
- Una colonna per ogni domanda RSVP, con le risposte dell'ospite
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Le scelte dei pasti e le altre domande personalizzate appaiono nelle rispettive colonne delle domande.
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Esportare liste filtrate

Per esportare solo certi ospiti:
1. Scegli una scheda di stato (ad esempio Confermati) o applica dei filtri alla lista degli ospiti
2. Apri il menu Altro (⋯) e clicca su Scarica
3. Vengono inclusi solo gli ospiti che corrispondono alla scheda e ai filtri (la casella di ricerca e il filtro Cancelleria non vengono applicati)
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Per esportare ospiti scelti a mano, seleziona le loro caselle e clicca su Esporta nella barra delle azioni di gruppo.
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Usi dell'esportazione

Usi comuni della lista esportata:
- Condividerla con il catering (numero di partecipanti, scelte dei pasti)
- Creare segnaposto o disposizioni dei posti
- Stampare etichette postali
- Fare un backup dei dati degli ospiti
- Importarla in altri strumenti
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Suggerimenti

  • Esporta dopo la scadenza della conferma per i conteggi finali

  • Mantieni le esportazioni organizzate per data

  • Il catering spesso ha bisogno di: nome, scelta del pasto, esigenze alimentari

  • Se necessario, esporta separatamente la disposizione dei posti

  • Il CSV funziona con qualsiasi app per fogli di calcolo

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