Creare e gestire bozze di email
Scopri come creare, modificare e gestire Bozze di email usando modelli per comunicare con i tuoi ospiti.
Le Bozze ti permettono di comporre email prima di inviarle. Scegli un Modello, personalizza il contenuto, seleziona i Destinatari e invia quando sei pronto.
Requisito del piano: Piano Standard o Pro
Creare una Bozza
Vai su Invia nel menu di navigazione principale
Clicca per creare una nuova Bozza
Scegli un tipo di Modello:
Email - Un'email di testo semplice
Save the Date - Pre-compilata con il contenuto del Save the Date
Invito - Pre-compilata con il contenuto dell'Invito
Promemoria RSVP - Promemoria per l'RSVP
Raccogli dettagli - Richiesta di dettagli agli ospiti
URL personalizzato - Email con un link personalizzato
La Bozza viene creata con i valori predefiniti del Modello
Modificare la tua Bozza
L'editor della Bozza ha queste sezioni:
Oggetto - L'oggetto della tua email. Ogni Modello ha un valore predefinito (es. "Save the date per Emma & James" o "Siete invitati al matrimonio di Emma & James").
Immagine - Carica opzionalmente un'immagine da includere nell'email. Clicca Carica immagine per aggiungerne una, o Elimina immagine per rimuoverla.
Messaggio - Scrivi il contenuto della tua email usando l'editor di testo. Puoi usare Segnaposto per personalizzare per ogni Ospite (vedi i Segnaposto disponibili qui sotto).
Includi invito all'azione - Attiva questa opzione per aggiungere un pulsante alla fine della tua email. La descrizione dice "Visualizza un pulsante alla fine della tua email. I Destinatari possono cliccare il pulsante per visitare un link e agire sulla tua email. Questo link autenticherà automaticamente gli ospiti e bypasserà qualsiasi codice di accesso."
- Link del pulsante - Scegli dove porta il pulsante (Email, Save the Date, Invito, Promemoria RSVP, Raccogli dettagli o URL personalizzato)
- URL personalizzato - Se hai scelto URL personalizzato, inserisci il link qui
- Testo del pulsante - Il testo sul pulsante (ogni Modello ha un valore predefinito, come "Visita il nostro sito web" o "RSVP qui")
Includi link per visitare il sito - Aggiunge un link testuale al tuo sito web di Matrimonio. Il testo del link predefinito è "Visita il nostro sito web di Matrimonio."
Selezionare i Destinatari
Scegli quali ospiti devono ricevere questa email. Vedrai una lista con:
- Nome dell'Ospite ed email
- Stato RSVP
- Lista (A/B)
- Lato
- Gruppo
- Stato partecipazione
- Lingua preferita
Gli ospiti senza indirizzo email mostreranno "Nessun indirizzo email." Le email non valide mostrano "Formato non valido."
Gestire le Bozze
Modifica - Clicca su qualsiasi Bozza per modificarne il contenuto o i Destinatari.
Elimina - Clicca su Elimina bozza per rimuoverla definitivamente.
Segnaposto disponibili
Usa questi Segnaposto nell'oggetto o nel messaggio per personalizzare le email per ogni Ospite:
[firstname]- Nome dell'Ospite[lastname]- Cognome dell'Ospite[fullname]- Nome completo dell'Ospite[household]- Nome del Nucleo familiare[guests]- Tutti i nomi degli ospiti nel Nucleo familiare[couple]- I vostri nomi come coppia[rsvp]- Stato RSVP dell'Ospite[email]- Indirizzo email dell'Ospite[phone]- Numero di telefono dell'Ospite[dietary]- Requisiti alimentari dell'Ospite
Usare i valori di riserva: Puoi aggiungere un valore di riserva per quando un Segnaposto è vuoto. Per esempio, [dietary fallback="Nessuno"] mostrerà "Nessuno" se l'Ospite non ha specificato requisiti alimentari.
Suggerimenti
Usa i Modelli per risparmiare tempo. I Modelli sono già pre-scritti con contenuto appropriato. Basta personalizzarli per farli tuoi.
Personalizza con i Segnaposto. [firstname] nel tuo messaggio diventa il nome effettivo di ogni Ospite quando viene inviato. Usa [guests] per rivolgerti a tutti nel Nucleo familiare.
Controlla l'anteprima prima di inviare. Visualizza sempre l'anteprima della tua email per vedere esattamente cosa riceveranno gli ospiti.