Usare l'evidenziazione per contrassegnare elementi
Scopri come usare i colori di evidenziazione per contrassegnare e organizzare visivamente ospiti, attività, voci del budget e altro nella Dashboard del matrimonio.
L'evidenziazione permette di codificare con colori gli elementi in tutto il planner del matrimonio. Contrassegni ospiti importanti, segnali attività o etichetti voci del budget con uno dei quattro colori per mantenere tutto organizzato a colpo d'occhio.
Come funziona l'evidenziazione
Può applicare uno dei quattro colori di evidenziazione agli elementi:
Giallo
Rosa
Arancione
Verde
Le evidenziazioni sono puramente visive. Non cambiano il funzionamento di nulla. Le usi nel modo che ha più senso per Lei. Alcune coppie usano i colori per tracciare categorie, priorità o qualsiasi raggruppamento che aiuti la pianificazione.
Cosa si può evidenziare
L'evidenziazione è disponibile in queste aree del planner del matrimonio:
Ospiti - Contrassegni VIP, ospiti che necessitano di attenzione speciale o qualsiasi raggruppamento desiderato
Nuclei familiari - Evidenzi interi nuclei familiari in una volta
Gruppi - Contrassegni gruppi specifici di ospiti
Attività - Segnali attività ad alta priorità o urgenti (piano Pro)
Voci del budget - Etichetti categorie del budget che necessitano di attenzione (piano Pro)
Pagamenti - Contrassegni pagamenti che richiedono un follow-up (piano Pro)
Momenti della timeline - Evidenzi momenti chiave nella timeline del giorno del matrimonio (piano Pro)
Contatti - Contrassegni contatti importanti dei fornitori (piano Pro)
Come evidenziare un elemento
Trovi l'elemento nella rispettiva lista (lista ospiti, lista attività, ecc.)
Clicchi sull'elemento per aprire i dettagli
Cerchi l'opzione di evidenziazione
Selezioni un colore per applicarlo
Per rimuovere un'evidenziazione, selezioni l'opzione senza colore.
Filtrare per elementi evidenziati
Una delle funzioni più utili dell'evidenziazione è la possibilità di filtrare successivamente gli elementi evidenziati.
Nella lista ospiti:
- Una scheda Evidenziati appare in cima alla lista degli ospiti (visibile solo se qualche ospite è evidenziato)
- La clicchi per vedere tutti gli ospiti evidenziati in una volta
Nella lista dei nuclei familiari:
- Una scheda Evidenziati appare quando qualche nucleo familiare è evidenziato
Questo rende facile trovare rapidamente tutto ciò che è stato contrassegnato, anche in una lista ospiti numerosa.
Idee per usare l'evidenziazione
Codificare per priorità:
- Giallo = richiede attenzione a breve
- Rosa = VIP / gestione speciale
- Arancione = in attesa di qualcosa
- Verde = tutto a posto / confermato
Codificare per categoria:
- Giallo = aiutanti di un lato
- Rosa = aiutanti dell'altro lato
- Arancione = corteo nuziale
- Verde = fornitori da contattare
Tracciare progressi pasti o posti a sedere:
- Verde = scelta del pasto confermata
- Arancione = ancora in attesa
- Rosa = restrizione alimentare da gestire
Non esiste un modo giusto o sbagliato di usare l'evidenziazione. Scelga un sistema che abbia senso per il Suo matrimonio e lo mantenga costante.
Suggerimenti
Sia coerente. Scelga uno schema di colori e lo usi allo stesso modo ovunque. Se il giallo significa "richiede attenzione" per gli ospiti, lo usi allo stesso modo per le attività.
Non evidenzi troppo. Se tutto è evidenziato, nulla risalta. Usi le evidenziazioni in modo selettivo per le cose che richiedono effettivamente attenzione visiva.
Le combini con i filtri. L'evidenziazione funziona benissimo insieme ad altri filtri. Evidenzi gli ospiti VIP, poi filtri per vedere solo loro quando pianifica i posti a sedere o le attenzioni speciali.