Come invio agli ospiti un link per aggiornare i propri dettagli?
Dai a ogni ospite un link personale che mostra i dettagli che hai già e gli permette di correggerli o completarli, senza creare duplicati o aggiungere altre persone.
Requisito del piano: Piano Standard o Pro
Risposta breve: Usa il link Aggiorna dettagli specifico per ogni ospite. Apre un modulo precompilato con il nucleo familiare di quell'ospite, gli permette di correggere nomi, numeri di telefono e indirizzi, e salva le modifiche direttamente sui tuoi record esistenti. Disattiva Aggiungi un altro ospite nelle impostazioni della Raccolta dati così gli ospiti non possono aggiungere accompagnatori.
Il link Aggiorna dettagli e il link Raccolta dati a confronto
Questi sono due link diversi, e la differenza è importante:
Il link Raccolta dati è un unico link aperto che condividi con chiunque. Parte sempre da un modulo vuoto e ogni invio crea un nuovo record ospite. Serve a raccogliere dettagli da persone che non hai ancora.
Il link Aggiorna dettagli è un link personale per ogni ospite che hai già aggiunto. Si apre precompilato con le informazioni di quell'ospite e di tutto il suo nucleo familiare, e il salvataggio aggiorna quei record esistenti sul posto. È il link da usare quando hai già importato e organizzato gli ospiti e vuoi solo che rivedano e correggano ciò che hai.
Se hai già creato la tua lista ospiti e i nuclei familiari, il link Aggiorna dettagli è quasi sempre quello che ti serve.
Cosa fa il link Aggiorna dettagli
Quando un ospite apre il suo link personale Aggiorna dettagli, vede un modulo che contiene già:
Il proprio nome, email e numero di telefono
Gli altri membri del suo nucleo familiare, con i nomi e i numeri di telefono che hai già inserito
L'indirizzo postale del nucleo familiare
Può correggere tutto ciò che è sbagliato e compilare ciò che manca. Quando salva:
I tuoi record esistenti di ospiti e nuclei familiari vengono aggiornati sul posto.
Non viene creato alcun record duplicato, e nulla viene spostato fuori dai nuclei familiari che hai impostato.
Non devi riordinare o riorganizzare nulla in seguito.
Questo è un modulo solo per i dettagli. Non registra una conferma di partecipazione ed è completamente separato dal modulo di conferma.
Trovare il link Aggiorna dettagli di ogni ospite
Prima attiva il modulo: vai su Ospiti > Raccolta dati, apri le Impostazioni modulo e attiva Abilita modulo di raccolta. (I link personali Aggiorna dettagli funzionano solo mentre il modulo è abilitato.)
Scegli quali campi raccogliere (email, telefono, indirizzo) sotto Dettagli da raccogliere.
Disattiva "Aggiungi un altro ospite" (vedi sotto) così gli ospiti non possono aggiungere persone.
Vai alla tua lista ospiti e apri Impostazioni ospiti.
Sotto Link univoci, attiva la colonna Aggiorna dettagli.
Ora ogni riga ospite mostra il link personale Aggiorna dettagli di quell'ospite, pronto da copiare e inviare.
Puoi anche aprire un singolo ospite e copiare il suo link Aggiorna dettagli dalla barra laterale dell'ospite.
Impedire agli ospiti di aggiungere altre persone o accompagnatori
Per impostazione predefinita, dopo che un ospite salva i propri dettagli vede un link "aggiungi un altro ospite". Se hai già considerato tutti e non vuoi che gli ospiti aggiungano accompagnatori, disattivalo:
Vai su Ospiti > Raccolta dati > Impostazioni modulo.
Trova Aggiungi un altro ospite ("Mostra un link per aggiungere un altro ospite dopo l'invio dei dettagli dell'ospite").
Disattivalo e salva.
Con questa opzione disattivata, non c'è modo per un ospite di aggiungere qualcuno. Il modulo Aggiorna dettagli in sé permette solo di modificare il nucleo familiare che hai già creato — non ha alcun campo "aggiungi persona" o accompagnatore.
Nota: "Aggiungi un altro ospite" è attivo per impostazione predefinita, quindi questa è l'unica impostazione che vorrai cambiare se invii link Aggiorna dettagli a una lista definitiva.
Inviare un link per nucleo familiare
Il link è legato a ogni singolo ospite, ma aprendo il link di qualsiasi membro del nucleo familiare si mostra l'intero nucleo. Quindi per rivedere un nucleo familiare, basta inviare il link a una persona al suo interno — per esempio il primo adulto — e potrà controllare e aggiornare tutti. Dopo un'importazione da CSV, il modo più semplice per farlo è inviare un'email per nucleo familiare includendo il link personale di ogni ospite.
Suggerimenti
Attiva prima il modulo, altrimenti i link personali mostreranno un messaggio di "chiuso".
Disattiva Aggiungi un altro ospite prima di inviare i link se la tua lista è definitiva.
Invia a una persona per nucleo familiare per rivedere l'intero nucleo in una volta.
Le modifiche si salvano sui tuoi record esistenti, quindi non c'è nulla da unire o riordinare in seguito.