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ゲストが挙式を欠席しつつ他のイベントには出席できるようにするにはどうすればよいですか?

たとえメインの挙式に参加できなくても、ゲストが各イベントに独立して出欠回答できるようにします。

対応者:Brian
2週間以上前に更新

ゲストが挙式を欠席しつつ他のイベントには出席できるようにするにはどうすればよいですか?

たとえメインの挙式に参加できなくても、ゲストが各イベントに独立して出欠回答できるようにします。

必要なプラン: スタンダードまたはプロプラン

簡単な回答: メインイベントの出欠回答収集を無効にし、各イベント(挙式を含む)を別々のイベントとして追加します。これによりイベント間の依存関係がなくなり、ゲストは1つを欠席しつつ他のイベントには出席できます。

なぜこれが発生するのか

デフォルトでは、出欠回答フォームは最初のステップとして「結婚式に出席されますか?」と質問します。ゲストが「欠席」を選択すると、追加のすべてのイベントで自動的に欠席となります。そのゲストはイベントページを見ることはありません。

これは、メインイベントの出欠回答がゲートウェイとして機能するためです:出席を確定したゲストのみが個別のイベントに出欠回答できる仕組みになっています。

解決方法

  1. 「出欠」 > 「イベント」 に移動します

  2. 「イベントを追加」 をクリックして、挙式を新しいイベントとして作成します(例:「挙式」)。日時、会場を設定します

  3. 必要な他のイベント(披露宴、夕食会、ブランチなど)を追加します

  4. 「結婚式」 カード(メインイベント)をクリックします

  5. 「ゲストから出席状況を収集する」 のチェックを外します

  6. 「変更を保存」 をクリックします

これで各イベントが独立します。ゲストは挙式を欠席しつつ、披露宴や他のイベントには「出席」と回答することができます。

ゲストに表示される内容

「結婚式に出席されますか?」と最初に質問される代わりに、ゲストは直接イベントページに移動します。招待されているすべてのイベントが表示され、各イベントに対して個別に「出席」または「欠席」を選択します。

代替案:メインの出欠を残してイベント専用リンクを使う

独立して出欠回答できるイベントが1つか2つだけの場合は、メインイベントの出欠ステップを残したまま、該当イベントの 専用出欠リンク を共有するという方法もあります。リンクを開いたゲストは、メインの結婚式について尋ねられることなく、そのイベントの出欠フォームに直接進みます。そのイベントへの回答はメインの結婚式への回答とは独立しています。出欠フォーム全体を作り直すよりも手軽な選択肢です。

また、イベントの このイベントを表示する対象 を「すべてのイベント招待客」に設定して、メインの結婚式を欠席したゲストにもイベントページで表示することもできます。詳しい仕組みは 出欠状況によるイベントの表示 をご覧ください。

ヒント

  • メインイベントの出欠回答収集を無効にする前に、挙式を別のイベントとして追加しておきましょう。そうしないとゲストは挙式に出欠回答できません

  • 特定のイベントを特定のゲストだけに表示したい場合は、そのイベントで 「専用ゲストリスト」 オプションを使いましょう

  • イベントをすべての方(メインの結婚式を欠席したゲストも含む)に表示したい場合は、このイベントを表示する対象すべてのイベント招待客 に設定してください

  • ゲストの全体ステータスはイベントの回答に基づきます:少なくとも1つのイベントに出席する場合は「出席」と表示されます

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